Auxiliar Técnico Administrativo II - Capela do Socorro/Parelheiros, Zona Sul de SP

Auxiliar Técnico Administrativo II - Capela do Socorro/Parelheiros, Zona Sul de SP

Inscrições até o dia 26/08/2026

Associação Saúde da Família

REQUISITOS DO CARGO:

Ensino médio completo (preferencialmente, ensino superior completo ou cursando);

Experiência comprovada na função ou em cargos similares, em rotinas administrativas e/ou de RH;

Desejável experiência como Jovem Aprendiz;

Desejável atuação na área da saúde pública;

Desejável conhecimento dos sistemas de informação de saúde nos níveis municipal, estadual e federal;

Informática nível intermediário (Pacote Office e Ferramentas Google);

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Residir preferencialmente na região Sul (Capela do Socorro/Parelheiros);

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Acolher os pacientes de forma humanizada a fim de atender as necessidades apresentadas e orientá-los sobre o funcionamento e serviços disponibilizados na unidade;

Responder pelo preenchimento da ficha de triagem, com dados dos pacientes nos sistemas integrados, como SIGA, PEC e-SUS ou outro utilizado institucionalmente;

Executar as rotinas administrativas conforme as diretrizes do programa e orientação da gestão;

Consolidar e registrar os dados no sistema de informação, cumprindo os prazos estabelecidos;

Organizar e manter disponível aos profissionais a documentação do programa;

Colaborar na logística das capacitações da equipe de trabalho;

Cadastrar e atualizar o paciente em sistema, abrir fichas de atendimento, bem como realizar o procedimento de baixa, fornecer declarações de comparecimento aos pacientes e/ou acompanhantes, agendar consultas e exames na Rede de Atenção à Saúde (RAS) entre outras atividades;

Manter sistemas atualizados conforme atendimentos: controlar e movimentar prontuários, cadastrar atendimentos e agendamentos na rede de serviços de saúde, imprimir comprovante de presença do paciente, de agenda e demais necessário;

Manter a agenda atualizada para garantir o horário do paciente e do profissional;

Auxiliar a manter os arquivos de gerenciamento administrativo, financeiro e de recursos humanos organizados e atualizados;

Executar atividades administrativas na regulação dos serviços/setores, conforme orientação da gestão;

Utilizar e apoiar os demais profissionais no uso e navegação em sistemas institucionais e sistemas de informação de saúde nos níveis municipal, estadual e federal, garantindo o registro e a preservação das informações de saúde dos pacientes;

Atender e realizar ligações telefônicas, incluindo a confirmação de agendas de usuários e profissionais da unidade, apoiando a comunicação e o esclarecimento de dúvidas;

Responsável pela separação/envio de correspondências e malotes;

Realizar serviços de escritório nas áreas de recursos humanos, finanças e logística, apoiando o fluxo de informações e processos administrativos da unidade;

Auxiliar a gerência na elaboração de lista, bem como com a realização de compras e recebimentos de materiais;

Acompanhar e-mails e chamados;

Preencher planilhas e auxiliar na elaboração de relatórios;

Solicitar, receber, conferir e encaminhar documentos dos funcionários, acompanhar os controles de RH, bem como o envio mensal das informações à Coordenação Técnica em instrumentos padronizados da ASF;

Auxiliar o gerente em tarefas administrativas e orientar a equipe referente ao fluxo do setor em que estiver designado;

Orientar a equipe referente aos fluxos do setor que estiver designado;

Participar de reuniões de equipe, treinamentos, atualizações e receber orientações do processo de trabalho, conforme ciência e designação da gestão;

Atuar de acordo com as diretrizes ASF, mantendo por norteador o “Código de Ética e de Conduta Profissional” e atenção às políticas institucionais para desempenho de suas atividades.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Salário: compatível com o mercado;

Benefícios: VR (acima de 6 horas/dia) + VA + VT + outros que estejam estabelecidos em Convenção Coletiva;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região Sul (Capela do Socorro/ Parelheiros).

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2831602/auxiliar-tecnico-administrativo-ii-regiao-sul-vagas-por-prazo-determinado