Auxiliar Técnico Administrativo III - Lapa/Pinheiros, Zona Sul de São Paulo

Auxiliar Técnico Administrativo III - Lapa/Pinheiros, Zona Oeste de São Paulo

Inscrições até o dia 05/08/2026

Associação Saúde da Família

REQUISITOS DO CARGO:

Ensino médio completo;

Desejável ensino superior cursando em áreas correlatas;

Experiência em rotinas administrativas e/ou de RH;

Desejável vivência na área da saúde pública;

Desejável conhecimento dos sistemas de informação de saúde nos níveis municipal, estadual e federal;

Informática nível intermediário (Pacote Office e Ferramentas Google);

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Residir preferencialmente na região Oeste (Lapa/Pinheiros);

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Atuar no apoio à unidade, no atendimento aos pacientes e concedendo auxílio administrativo;

Acolher os pacientes de forma humanizada a fim de atender as necessidades apresentadas e orientá-los sobre o funcionamento e serviços disponibilizados na unidade;

Utilizar e apoiar os demais profissionais no uso e navegação em sistemas institucionais e sistemas de informação de saúde nos níveis municipal, estadual e federal, garantindo o registro e a preservação das informações de saúde dos pacientes;

Responder pelo preenchimento da ficha de triagem, separação de documentos, cadastrar e atualizar os dados dos pacientes no sistema, abrir fichas de atendimento, bem como realizar o procedimento de baixa, fornecer declarações de comparecimento aos pacientes e/ou acompanhantes, agendar consultas e exames na rede de serviços de saúde, entre outras atividades correlatas;

Entrar em contato com os pacientes para confirmar o dia e o horário dos agendamentos;

Manter os arquivos organizados e atualizados, tanto os relativos aos prontuários dos pacientes, quanto os documentos de gerenciamento administrativo e recursos humanos;

Executar atividades administrativas na regulação dos serviços/setores da Unidade de Saúde;

Apoiar a execução dos serviços de escritório em contextos administrativos, de recursos humanos, finanças e logística, acompanhando controles e mantendo os arquivos de gerenciamento da unidade organizados e atualizados;

Auxiliar na gestão de marcação e conferência de ponto, preencher e encaminhar planilhas de controle de presença médica e estatísticas para Coordenação e SMS;

Controlar prontuários, registrar e imprimir comprovante de presença dos pacientes agendados, manter a atualização e a impressão da agenda em conformidade aos atendimentos, a fim de garantir o horário do usuário e do profissional;

Atender telefonemas, acompanhar e-mails, manter os arquivos relativos aos prontuários dos pacientes organizados;

Auxiliar gestão no preparo da lista de suprimentos como material de escritório, copa e higiene, bem como controlar o recebimento dos produtos;

Controlar o envio e o recebimento de malotes, assim como os chamados institucionais;

Preencher planilhas de acompanhamento das principais atividades realizadas na unidade e auxiliar o gestor na elaboração de relatórios diversos;

Preencher e encaminhar arquivos com informações solicitadas pela Coordenação Técnica e Secretaria Municipal da Saúde (SMS);

Solicitar, receber, conferir e encaminhar documentação dos funcionários e acompanhar os controles de RH, bem como o envio mensal das informações à Coordenação Técnica em instrumentos padronizados da ASF;

Orientar a equipe referente aos fluxos do setor em que estiver designado;

Participar de reuniões de equipe, treinamentos, atualizações e receber orientações referente ao processo de trabalho, conforme ciência e designação da gestão;

Atuar de acordo com as diretrizes ASF, mantendo por norteador o “Código de Ética e de Conduta Profissional” e atenção às políticas institucionais para desempenho de suas atividades.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 36 ou 40 horas semanais;

Salário: compatível com o mercado;

Benefícios: VR (acima de 6 horas/dia) + VA + VT + outros que estejam estabelecidos em Convenção Coletiva;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na Oeste (Lapa/Pinheiros).

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2827381/auxiliar-tecnico-administrativo-iii-regiao-oeste-vagas-por-prazo-determinado