ENCARREGADO ADMINISTRATIVO R$ 5.839,87 - FERRAZ DE VASCONCELOS - SP

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Hospital Regional Ferraz de Vasconcelos

Inscrições até o dia 30/08/2026

REQUISITOS:

Ensino superior completo em administração ou áreas correlatas

Experiência prévia em rotinas administrativas e liderança de equipes.

Domínio no Pacote Office.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:

Coordenar e executar serviços de apoio nas áreas de gestão de pessoas, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes; fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; sistemas de informações, solicitação de compras para aquisição de materiais, bens ou serviços; consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão.

Executar rotinas de admissão, demissão e transferência de pessoas

Orientar funcionários sobre direitos e deveres

Controlar frequência dos funcionários

Tratar ocorrências dos registros de ponto eletrônico

Atualizar dados dos colaboradores

Executar rotinas de inscrição e participação de colaboradores em cursos e capacitações Organizar prontuário administrativo individual

Atender os colaboradores

Orientar fluxos de atendimento

Levantar e arquivar prontuários de paciente

Distribuir e recolher ficha e impressos

Operar equipamentos eletrônicos

Apoiar as atividades inerentes ao setor de farmácia e almoxarifado

Emitir declaração de comparecimento ao usuário

Inserir dados nos sistemas SIS

Contatar usuário via telefone

Elaborar, receber, conferir e encaminhar correspondências

Receber e enviar e-mails

Expedir ofícios, memorandos e comunicados

Classificar, encaminhar e arquivar documentos, segundo critérios estabelecidos

Solicitar, receber, conferir e controlar materiais de escritório e impressos

Carimbar e distribuir impressos

Preencher formulários

Solicita serviços de manutenção corretiva e de equipamentos

Acompanha manutenção preventiva conforme cronograma estabelecido

Monitora as informações referente à visita de Manutenção

Desenvolve ações para controle de patrimônio

CARGA HORÁRIA: 40h semanais, 8h diárias de segunda á sexta, ou de acordo com a necessidade dos serviços;

SALÁRIO: R$ 5.839,87

BENEFÍCIOS: Vale alimentação, refeição , seguro de vida, auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos (60 meses), vale transporte, desconto no SESC. Benefícios Opcionais: TotalPass, Zenklub, OdontoPrev,

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://cejam.pandape.infojobs.com.br/Detail/3652892