Assistente Administrativo II - Praça da República, SP

Assistente Administrativo II - Praça da República, SP

Secretaria da Educação do Estado de São Paulo 

Formação: Gestão pública, Economia, Ciência de Dados ou áreas correlatas.

Diferenciais

Experiência com rotinas administrativas, acompanhamento de projetos ou gestão de informações.

Vivência com elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.

Experiência com organização e consolidação de planilhas e dados.

Vivência no setor público será considerada um diferencial.

Conhecimento ou experiência com políticas públicas, especialmente na área de Educação, será considerado um diferencial.

Principais responsabilidades

Apoiar o acompanhamento da execução das ações relacionadas aos Grêmios Estudantis e projetos do CONVIVA.

Acompanhar informações e indicadores das escolas, identificando a evolução e o desempenho das iniciativas.

Gerenciar e acompanhar o recebimento de formulários, planilhas e demais informações solicitadas às escolas e pontos focais.

Elaborar, organizar e consolidar relatórios de acompanhamento e resultados.

Apoiar a aplicação e o acompanhamento de formulários de qualidade para avaliação das ações implementadas.

Realizar contato e acompanhamento dos pontos focais, auxiliando no esclarecimento de dúvidas e no cumprimento das demandas.

Responder e-mails e realizar os encaminhamentos necessários junto às áreas envolvidas.

Agendar reuniões, enviar convites e apoiar a organização da agenda da equipe.

Participar de reuniões, realizando registros, acompanhamentos e posterior organização das informações.

Apoiar o acompanhamento de parcerias relacionadas ao CONVIVA e às iniciativas da área.

Auxiliar na organização de informações e documentos relacionados às parcerias e projetos.

Apoiar a elaboração de apresentações, controles, planilhas e materiais de acompanhamento.

Realizar o acompanhamento das demandas junto à Secretaria da Educação e demais áreas parceiras.

Apoiar a identificação de inconsistências, pendências e oportunidades de melhoria na execução dos projetos.

Realizar visitas pontuais às escolas quando necessário, sem necessidade de viagens frequentes.

Importante:

Necessário disponibilidade para atuar em regime presencial na República - SP;

Atuação de 40h semanais em horário comercial.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://lnkd.in/dDYp5Zxv