Assistente Administrativo I - Sumaré, SP

Assistente Administrativo I - Sumaré, SP

Inscrições até o dia 23/10/2026

Associação Saúde da Família

REQUISITOS DO CARGO:

Ensino médio completo;

Desejável experiência na área administrativa e informática;

Preferencialmente experiência em recepções de clínicas e/ou consultórios;

Informática, nível intermediário (Internet, Pacote Office, sobretudo Excel);

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Atender usuários e pacientes presencialmente, por telefone, e-mail e WhatsApp, prestando orientações e encaminhamentos adequados, com postura ética, humanizada e sigilo profissional;

Receber novas inscrições realizadas presencialmente ou pela ficha de cadastro digital, orientando sobre o preenchimento do formulário;

Abrir prontuários no PEP, consultando dados no SIGA e anexando os documentos trazidos;

Realizar contato com paciente para agendamento do acolhimento e informar aos psicólogos/massoterapeuta condições importantes sobre o atendimento agendado;

Zelar pelo bom funcionamento do fluxo, acessando a agenda dos profissionais no SIGA, realizando a confirmação das sessões e auxiliando na pontualidade dos atendimentos;

Organizar, controlar e atualizar diariamente as agendas (SIGA e agenda local), ofertando vagas para usuários do SUS, atendimentos particulares e funcionários da ASF, garantindo o cumprimento dos prazos pactuados (Tempo de Espera);

Manter a agenda atualizada diariamente, registrando presenças, faltas, inclusões e alterações, a fim de garantir eficácia e eficiência na gestão das vagas disponíveis;

Organizar e manter atualizados arquivos, prontuários, planilhas, documentos e formulários, bem como providenciar a reprodução e circulação deles;

Apoiar as rotinas administrativas e serviços gerais de escritório, tais como: controlar malotes, organizar e solicitar materiais de escritório, garantir a disponibilidade dos formulários, solicitar transporte, fornecer declaração de horas e apoiar a gerência em reuniões, palestras e eventos, quando solicitado;

Zelar pela qualidade dos serviços prestados, com atenção, organização, planejamento e foco;

Zelar pela segurança da Clínica realizando abertura ou fechamento da casa com pontualidade;

Manter postura ética e confidencial na execução de suas funções;

Colaborar com ações de cuidado, promoção e prevenção em saúde, contribuindo para o cumprimento das metas pactuadas pela SMS e pela Clínica ASF.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 30 horas semanais;

Salário: compatível com o mercado;

Benefícios: VA + VT + outros que estejam estabelecidos em Convenção Coletiva;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Sumaré.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2840110/assistente-administrativo-i-institucional-processo-seletivo-misto