Assistente de Facilities I Serviços Especializados R$ 3.642,05 - Bela Vista, SP

Assistente de Facilities I Serviços Especializados R$ 3.642,05 - Bela Vista, SP

Inscrições até o dia 26/10/2026

SESI SENAI SP - CORPORATIVO

Requisitos

Ensino Médio Completo.

Desejável Cursando Graduação em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.

Experiência profissional desejável vivência com fiscalização de serviços de facilities.

Principais Atividades:

Monitorar o saldo contratual e o consumo de serviços, com o objetivo de identificar desvios e apoiar o planejamento adequado dos contratos vigentes.

Elaborar solicitação de cotação para contratação de serviços, a fim de apoiar a obtenção de propostas aderentes às necessidades da área.

Enviar e-mails aos fornecedores e clientes internos, objetivando garantir o correto alinhamento das informações entre as partes envolvidas.

Prestar suporte administrativo nos processos de aquisição e homologação de fornecedores, contribuindo para a regularidade e fluidez dos processos de contratação.

Organizar e manter atualizados os arquivos digitais do departamento, a fim de facilitar consultas e preservar a rastreabilidade das informações.

Auxiliar na interface administrativa entre áreas de Compras e Jurídico, objetivando contribuir para o fluxo adequado das demandas e o cumprimento dos prazos previstos.

Processar pagamentos de fornecedores de Facilities com controle de prazos, apoiando a regularidade dos pagamentos e evitar ocorrências de atraso.

Realizar lançamentos de pedidos de compra e notas fiscais no sistema SAP, contribuindo para a consistência dos controles administrativos e financeiros.

Acompanhar visitas técnicas de fornecedores e visitas em unidades, a fim de contribuir para o atendimento das necessidades operacionais.

Executar tarefas administrativas e operacionais sob supervisão direta, contribuindo para a adequada execução das rotinas da área.

Descrição

Prestar assistência na fiscalização e controle de serviços contratados, acompanhar as atividades relacionadas à rotina dos serviços de terceiros nas unidades do SESI SENAI-SP e monitorar o atendimento aos requisitos legais, a qualidade dos serviços prestados pela empresa prestadora de serviços e os profissionais contratados, de acordo com as cláusulas contratuais.

Hard Skills:

Pacote Office Intermediário; 

Conhecimento na elaboração de Dashboards; 

Conhecimento em ferramentas de IA e de apresentação;

Soft Skills:

Comunicação; 

Trabalho em equipe; 

Adaptabilidade; 

Organização e controle de processos; 

Interação com os clientes internos e externos;

Horário: De segunda a sexta-feira das 08h às 17h

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://sesisenaisp.empregare.com/pt-br/vaga-assistente-de-facilities-i-servicos-espe_186108