Auxiliar Administrativo - Região do Jabaquara, SP

Auxiliar Administrativo - Região do Jabaquara, SP

Centro Assistencial Cruz de Malta

Requisitos:

Ensino médio completo

Diferencial: Diferencial: estar cursando ou já ter concluído curso de Administração ou Ciências Contábeis.

OBJETIVO DA VAGA :

Apoiar a equipe de contabilidade na organização, cobrança e tratamento das informações administrativas, garantindo que o balancete mensal seja entregue no prazo, auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras da Entidade.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Prestar suporte às rotinas dos departamento Contábil; Alimentar e atualizar planilhas eletrônicas, relatórios e controles internos; Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e atualização dos arquivos no servidor; Organizar, conferir e solicitar documentos e informações do setor administrativo e financeiro, incluindo notas fiscais, comprovantes, extratos e relatórios;

Realizar contato com prestadores de serviços para solicitação de documentos e informações; Emitir cobranças bancárias e auxiliar nas rotinas financeiras, incluindo conciliação bancária e lançamentos contábeis auxiliares;

Apoiar a prestação de contas de convênios e subvenções, bem como a organização da documentação necessária;

Auxiliar no fechamento mensal e na preparação do balancete contábil; Auxiliar nos processos de admissão e desligamento de colaboradores, incluindo o controle e o encaminhamento da documentação necessária;

Executar demais atividades administrativas de apoio, conforme as necessidades do setor.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

Organização e atenção aos detalhes – essencial para lidar com volume de documentos; Comunicação e proatividade – para cobrar informações do administrativo com bom relacionamento; Autonomia e senso de prioridade – para cumprir prazos de fechamento; Disponibilidade para aprender a rotina específica do terceiro setor.

Jornada de trabalho

Segunda a sexta-feira;

Das 7h30 às 14h00, com 30 minutos de intervalo;

Regime de contratação: CLT.

O que oferecemos:

Vale-transporte;

Cesta básica;

Plano odontológico;

Seguro de vida;

Telemedicina.

Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para rh@cruzdemalta.org.br