Analista de Departamento Pessoas/RH - Água Branca, SP

Analista de Departamento Pessoas/RH - Água Branca, SP

Museu da Imaginação

REQUISITOS DESEJAVEIS

Ensino superior completo ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência sólida e abrangente em rotinas de Departamento Pessoal.

Experiência anterior em escritório contábil

Conhecimento atualizado da legislação trabalhista e previdenciária.

Conhecimento em processos operacionais de Recrutamento e Seleção.

Conhecimento em Inteligência Artificial, como ChatGPT/ Claude aplicadas à execução das atividades, organização de informações e otimização de processos.

Experiência na elaboração de relatórios, alimentação de bases de dados e atualização de controles de RH.

REQUISITO OBRIGATÓRIO

Experiência e participação efetiva em processos de implantação e parametrização de sistemas de controle de ponto eletrônico da Sólides.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Executar as rotinas operacionais de Departamento Pessoal, desde os processos admissionais até os desligamentos de colaboradores.

Realizar processos de admissão, demissão, férias, afastamentos, controle de atestados médicos e administração de benefícios.

Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento das informações para processamento da folha de pagamento e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Realizar o controle operacional da jornada de trabalho, banco de horas, horas extras, atrasos, faltas e demais ocorrências relacionadas à frequência dos colaboradores.

Manter atualizados e organizados os documentos, registros e prontuários funcionais dos colaboradores.

Acompanhar os prazos de exames ocupacionais, documentos admissionais, periódicos e demissionais, mantendo os controles atualizados.

Alimentar planilhas, sistemas e controles internos com informações relativas às movimentações e rotinas de Recursos Humanos.

Realizar levantamentos de dados referentes a admissões, desligamentos, afastamentos, atestados médicos, absenteísmo, horas extras, banco de horas, férias e demais informações solicitadas pela Coordenação de RH.

Elaborar relatórios periódicos e demonstrativos operacionais, assegurando a precisão, atualização e organização das informações para subsidiar a análise da Coordenação de RH.

Organizar e disponibilizar documentos e informações para auditorias internas e externas.

Apoiar operacionalmente os processos de Recrutamento e Seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e entrevistas.

Executar outras atividades administrativas e operacionais relacionadas à área de Recursos Humanos, conforme orientação da Coordenação.

OBJETIVO DO CARGO

Executar as atividades operacionais e administrativas de Departamento Pessoal, garantindo a correta realização das rotinas trabalhistas, o cumprimento dos prazos legais e a organização das informações e documentos dos colaboradores.

Atuar na operacionalização dos processos de Departamento Pessoal e no suporte às demais atividades de Recursos Humanos, realizando controles, levantamentos de dados, atualização de sistemas e elaboração de relatórios operacionais para subsidiar a Coordenação de RH na análise de informações, acompanhamento de resultados e desenvolvimento de indicadores da área.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

Organização e atenção aos detalhes.(analítico)

Senso de responsabilidade, ética e confidencialidade.

Disciplina e comprometimento com prazos.

Capacidade de execução e cumprimento de procedimentos.

Facilidade com números, controles e organização de informações.

Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Proatividade na execução das atividades.

Agilidade e capacidade de lidar com demandas simultâneas.

Oferta:

Remuneração: Salário a combinar.

Benefícios: Vale-Refeição (VR), Vale-Alimentação (VA), Assistência Médica, Convênio Odontológico e Seguro de Vida.

Horário de trabalho: De segunda a quinta-feira, das 08h às 18h; às sextas-feiras, das 08h às 17h.

Local de trabalho: Região da Água Branca – São Paulo/SP.

enviar o currículo atualizado, para: E-mail: rh-institucional@museudaimaginacao.org.br