Assistente de Operações de Mídia - Jardim Paulista, SP

Assistente de Operações de Mídia - Jardim Paulista, SP

Be180

Modelo híbrido 2x por semana no escritório.

Requisitos:

Ensino superior cursando ou completo em Publicidade e Propaganda, Comunicação Social, Marketing, Administração ou áreas correlatas

Experiência de 2 a 4 anos em funções administrativas ou operacionais com acompanhamento de prazos, documentos e múltiplas demandas

Conhecimento básico de notas fiscais e pedidos ou ordens de inserção de mídia

Experiência com sistemas de gestão operacional ou financeira e facilidade para trabalhar com controles em diferentes ferramentas

Boa prática com Excel ou Google Sheets para cruzar informações, conferir registros e manter controles atualizados

Organização e atenção aos detalhes para identificar inconsistências e priorizar pendências de acordo com o impacto na campanha e no fechamento

Comunicação clara para cobrar retornos, alinhar prazos e explicar ao time o que precisa ser resolvido e por quê.

Diferenciais

Vivência em agência, empresa de mídia ou operação com alto volume de campanhas

Experiência com OOH ou DOOH, checking de mídia e conferência de books de comprovação

Familiaridade com faturamento publicitário e com ferramentas como Monday e Media Systems

Experiência com melhoria de processos ou automação de controles e conferências

Principais responsabilidades:

Controlar os pedidos de inserção (PIs) emitidos e organizar as informações necessárias para a contratação das fiscalizadoras

Solicitar orçamentos de fiscalização, acompanhar as aprovações e garantir que os roteiros preparados pelo time de Mídia sejam enviados dentro do prazo

Acompanhar a entrega dos books de comprovação e conferir se os registros correspondem à campanha e aos PIs. Verificar dados como praça, ponto, formato e período de veiculação

Investigar divergências, cobrar documentos pendentes e acompanhar as correções com fiscalizadoras, veículos e time de Mídia até a resolução. Sinalizar com antecedência o que pode comprometer o prazo de entrega ou o fechamento

Atualizar o Monday, as planilhas de controle e os relatórios de status. Dar visibilidade ao time sobre entregas concluídas, pendências, responsáveis e prazos

Apoiar o faturamento com a organização de documentos fiscais e comprovantes de mídia. Registrar a baixa de pacote dos PIs bonificados no Media Systems e acompanhar os prazos de entrega das comprovações ao Financeiro e ao cliente

Manter os registros organizados conforme os processos internos e os prazos contratuais. Apoiar auditorias e revisões periódicas com a documentação da campanha

Identificar problemas recorrentes no fluxo e propor melhorias. Sugerir padronizações e automações simples para reduzir erros e retrabalho nas conferências

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://oportunidades.mindsight.com.br/be180/28/register