Coordenador(a) de Programas Estratégicos & Relacionamento - Jardim Paulista, SP

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Be180

Importante: Modelo híbrido 2x por semana no escritório.

Requisitos e experiências

Experiência em gestão de projetos, programas de relacionamento, marketing B2B, trade marketing, parcerias estratégicas ou áreas correlatas.

Vivência na coordenação de iniciativas envolvendo diferentes áreas, parceiros e fornecedores.

Experiência em construção de briefings, apresentações executivas, cronogramas e materiais de apoio.

Capacidade de organizar processos, conduzir reuniões e acompanhar planos de ação.

Experiência com indicadores de desempenho, orçamento e acompanhamento de resultados.

Vivência em liderança de equipes ou coordenação de profissionais.

Excelente comunicação escrita e verbal.

Diferenciais

Conhecimento do ecossistema publicitário, especialmente mídia, OOH e DOOH.

Experiência em relacionamento com agências, anunciantes, veículos e institutos de pesquisa.

Vivência em projetos de conteúdo, estudos de mercado, eventos corporativos e programas de incentivo.

Experiência em comunicação institucional e relacionamento com patrocinadores.

Principais responsabilidades

1. Estruturação e gestão do programa

Liderar a implementação do Programa de Relacionamento, traduzindo sua estratégia em planos de ação, cronogramas, processos e entregáveis.

Estruturar o modelo operacional do programa, definindo fluxos de trabalho, responsabilidades, materiais de apoio e rituais de acompanhamento.

Desenvolver os guias de execução, playbooks, briefings e demais materiais necessários à padronização das iniciativas.

Consolidar o calendário anual, acompanhar marcos e assegurar o cumprimento dos prazos.

Coordenar a interface entre as áreas Comercial, Mídia, Marketing, Comunicação, Inteligência e parceiros externos

2. Governança e relacionamento com stakeholders

Organizar e coordenar as agendas de governança do programa, incluindo reuniões estratégicas Top2Top com agências, clientes e exibidores.

Preparar pautas, apresentações, indicadores e materiais de suporte para as reuniões.

Registrar decisões, acompanhar planos de ação e garantir a evolução dos compromissos assumidos.

Atuar como ponto focal operacional junto aos parceiros e patrocinadores do programa.

Garantir o acompanhamento das contrapartidas e dos benefícios previstos para os participantes, respeitando as categorias de parceria estabelecidas.

3. Conteúdo, inteligência e gestão de institutos

Construir e consolidar briefings para institutos de pesquisa e parceiros de inteligência, alinhados aos objetivos estratégicos do programa.

Coordenar cronogramas, etapas de desenvolvimento, revisões e entregas de estudos e pesquisas.

Realizar a curadoria de informações, tendências, cases e conteúdos relevantes sobre o mercado de OOH e DOOH.

Apoiar a transformação dos estudos em apresentações executivas, materiais comerciais, conteúdos educacionais e pautas de relacionamento.

Garantir consistência técnica, relevância dos conteúdos e alinhamento com o posicionamento da BE180.

4. Coordenação das iniciativas e experiências

Coordenar a execução integrada das iniciativas do programa, incluindo Be Talks, Truck RoadShows, Beyond Media Talks, Newsletter Território Be e Premiações de Agências.

Definir objetivos, cronogramas, escopo, responsáveis e entregáveis de cada iniciativa.

Liderar e desenvolver o Analista de Eventos, assegurando qualidade na produção, organização, experiência dos participantes e execução das ativações.

Supervisionar fornecedores, parceiros e equipes envolvidas, garantindo aderência aos padrões de qualidade, orçamento e identidade do programa.

Assegurar excelência em todos os pontos de contato com agências, clientes, exibidores e demais participantes.

5. Indicadores, resultados e melhoria contínua

Estruturar o acompanhamento dos KPIs do programa e consolidar relatórios gerenciais para a liderança.

Monitorar indicadores de participação, alcance, engajamento, satisfação, oportunidades geradas e entregas aos patrocinadores.

Organizar pesquisas de satisfação e NPS, identificando oportunidades de evolução.

Acompanhar o orçamento, o uso de recursos e a eficiência das iniciativas.

Identificar riscos e propor melhorias para aumentar a efetividade das ações.

Apoiar a construção de relatórios executivos e apresentações de resultados para parceiros e stakeholders internos.

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://oportunidades.mindsight.com.br/be180/24/register