Prazo de inscrição: 01/03/2020 - 07/03/2020
Fundação Faculdade de Medicina
Requisitos:
Formação: Graduação completa em Turismo e/ou Hotelaria e/ou Tecnólogo em Eventos (obrigatoriedade de anexar documentação)
Inglês - Nível Intermediário (obrigatoriedade de anexar documentação)
Curso na área de Eventos (obrigatoriedade de anexar documentação)
Conhecimentos desejáveis: Logística de eventos, equipamentos de áudio e vídeo, conhec.
básicos em normas técnicas de segurança do trabalho e alvará para eventos, Pacote office e Inglês.
Atribuições:
Planejar, organizar e acompanhar as atividades da área de logística na operacionalização do pré, durante e pós evento;
Elaborar e enviar contratos para o cliente e FFM e fazer o acompanhamento dos trâmites;
Agendar e acompanhar visita técnica com os clientes e fornecedores do evento a fim de tirar todas as dúvidas e orientá-los das obrigações, normas e leis para a montagem e realização do evento;
Orientar os clientes e fornecedores para o melhor uso das dependências, garantindo segurança e conforto aos usuários;
Comunicar os clientes e fornecedores sobre os dias e horários de montagem e desmontagem adequados ao andamento do evento;
Solicitar ao cliente a planta dos estandes e aprová-la antes da comercialização:
Enviar o check list on line para o cliente e solicitar o seu preenchimento 10 dias antes do evento. Tirar dúvidas das necessidades solicitadas pelo cliente sobre documentação e cobrá-los;
Elaborar a OSI, distribuí-la a equipe e parceiros e acompanhar a montagem do evento para assegurar que o serviço solicitado esteja providenciado;
Orientar as empresas parceiras do Rebouças, limpeza, estacionamento, segurança no caso de uma maior complexidade do evento, afim de garantir que que os serviços prestados estejam em sintonia com as necessidades do evento;
Orientar e alinhar com a equipe de apoio, todos e qualquer detalhe do evento mencionados nos ítens acima.
https://www.vagas.com.br/vagas/v2042695/assistente-de-eventos
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