ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II - SAO PAULO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II - SAO PAULO

HOSPITAL GERAL DE PEDREIRA

Dar suporte a diretoria administrativa. Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;

Efetuar lançamentos com auxilio de calculadoras e/ou computadores;

Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;

Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;

Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;

Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, tiquetagem e guarda dos mesmos;

Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;

Acompanhar o andamento de expediente ou processos relacionados com a sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providencias para atender as necessidades do serviço;

Realizar ligação externas e internas, diretamente na diretoria encaminhando ao seu diretor especifico e transmitindo o recado. Vale ressaltar que os recados ou informações deverão passar por uma triagem para filtrar urgência ou prioridades.

Controle de agenda dos diretores, atendimento telefônico, remanejamento de reuniões, eventos ligados à área de atuação, protocolar documentos emitidos e recebidos.

Informar a toda Diretoria, plantão Administrativo, Segurança e Hotelaria quando da existência de visitas externas, por e-mail.

Redigir solicitações de pagamentos, solicitações de compra de materiais não padronizados, organização de eventos.

ESTA VAGA DESTINA-SE TAMBÉM A PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

BENEFÍCIOS:  Vale transporte + Vale alimentação + acesso ao refeitório

HORÁRIO: 08h00 as 17h00 2ª a 6ª

FORMAÇÃO: Ensino superior completo

Para se candidatar a esta vaga envie um email com seus dados curriculares para selecao@hpedreira.spdm.org.br