ASSISTENTE DE PROJETOS II - Vila Buarque, Centro de SP

ASSISTENTE DE PROJETOS II - Vila Buarque, Centro de SP

Receberemos as candidaturas até dia 27/06/2021

Fundo Baobá para Equidade Racial

Principais Responsabilidades:

Apoiar a formulação, implementação, monitoramento e avaliação de programas e projetos, aconselhando e propondo ações corretivas corre conforme necessário;

Auxiliar na preparação das revisões do orçamento do projeto para processamento e aprovação;

Apoiar na elaboração de instrumentos de monitoramento, planejamento e implementação do plano de avaliação;

Apoiar na produção ou sistematização de dados e informações necessárias para a preparação de documentos de programas e projetos;

Monitorar continuamente a implementação das atividades programáticas em linha com o orçamento aprovado, indicadores e metas previamente estabelecidas;

Sistematizar as informações mapeadas, organizar para composição de arquivos físicos e digitais e/ou disseminação;

Identificar informações produzidas por terceiros, que sejam valiosas e possam ser compartilhadas com pessoas, organizações, grupos e coletivos apoiados;  

Estabelecer e manter canais diretos de comunicação com parceiros de implementação (pessoas, organizações, coletivos ou grupos apoiados);

Realizar revisão e organização de documentação relacionada aos editais;

Realizar visitas de campo e spot checks para acompanhamento de implementação de projetos, sempre que necessário;

Apoiar na revisão de documentação suporte para prestação de contas feita por organizações, grupos e coletivos apoiados;

Participar de eventos de treinamento e orientação para os parceiros de implementação com o intuito de dar a conhecer e operacionalizar as políticas e procedimentos do Fundo Baobá para Equidade Racial e dos parceiros financiadores dos programas e projetos;

Apoiar na elaboração relatórios para doadores, notas conceituais, editais e publicações;

Preparar correspondência e elaborar relatórios simples em português e inglês, conforme necessário;

Organizar a logística de reuniões, workshops, missões e eventos;

Apoiar a preparação de pedidos de viagem e autorizações, entrar em contato com a agência de viagens para a emissão de bilhetes, controlar solicitação e efetivação de reembolsos;

Realizar coleta periódica de dados, verificação de registros e acompanhamento de recomendações;

Contribuir para o desenvolvimento da equipe compartilhando conhecimentos, sistematizando e documentando descobertas e lições aprendidas, elaborando materiais relevantes;

Manter arquivos físicos e virtuais dos projetos organizados e atualizados.

Requisitos Hard Skills

Nível Superior Completo

Conhecimentos das ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Boa comunicação oral e escrita

Desejável Inglês nível intermediário na escrita e fala

Conhecimento de ferramentas de planejamento e gestão (desejável)

Valores e Conhecimentos exigidos

Adesão a Missão, valores e princípios do Fundo Baobá para Equidade Racial;

Abertura para atuar em ambiente diverso;

Experiência em função similar desempenhada em organizações não governamentais;

Familiaridade com coleta periódica de dados e monitoramento;

Experiência na contratação de serviços, fornecedores e em apoio logístico a reuniões, workshops, congressos, missões, eventos, diversos e viagens.

Desejável conhecimento de técnicas quantitativas e qualitativas de análise de dados e uso de pacotes de análise conteúdo e/ou estatística.

Condições do contrato de trabalho

Salário: A/C

Local de trabalho: Bairro/Região  São Paulo – SP

Modelo de contrato de trabalho: CLT

Carga horária: 40 horas semanais Horário de trabalho: 9h às 18h, de segunda-feira a sexta-feira, com 1 hora de descanso

Benefícios: Vales Refeição, Alimentação e Transporte; Convênio Médico

Modelo de trabalho* – Home office nesta fase de pandemia

Incrição: https://ipoinstituto.peoplenect.com/ats/external_applicant/?page=view_jobs_details&job_id=1240