Auxiliar Administrativa(o)​ - Codó, MA

Auxiliar Administrativa(o)​ - Codó, MA

Envie seu currículo até 28/08/2021

Plan International Brasil

Atividades Desenvolvidas:​

Garantir o recebimento de toda documentação no departamento, realiza o arquivamento, mantendo sua organização. Encaminha a documentação para setores e unidades quando necessário;​

Auxiliar na realização de pagamentos, tais como: processos de compras e despesas fixas, de acordo com o planejamento orçamentário (planejado x executado);​

Auxiliar na manutenção preventiva predial das unidades, apoiando quando necessário nas solicitações de alvarás e licenças de bombeiros;​

Auxiliar no monitoramento de prestadores de serviços de limpeza e manutenção predial, informando à Coordenação Nacional de Administração as divergências, quando necessário;​

Apoiar o controle de Ativos Fixos através de etiqueta padrão da organização. Elaborar e entregar os termos de responsabilidade. Realizar o inventário anual dos Ativos Fixos;​

Auxiliar na execução de todo o processo de compras: elaboração, codificação, cotações, preenchimento de quadro comparativo, recebimento de bens e serviços, divulgação de termos de referência; seguindo orientações organizacionais (fluxos, manuais, politicas, procedimentos e regras institucionais);​

Receber materiais dos fornecedores, conferir se estão de acordo com as especificações da requisição de compra e encaminhar para o solicitante.​

Pré-Requisitos:​

Disponibilidade para atuar em Codó, MA.​

Ensino médio completo ou técnico equivalente. ​

Experiência de atuação na área administrativa.​

Domínio no pacote Office e Internet, Conhecimento de técnicas de arquivamento, Noções de gestão administrativa, Noções de concorrência e tomada de preços.​

Domínio de pacotes de informática, MS Word, MS Excel;​

Inglês básico desejável.​

​Remuneração e Benefícios:​ Salário compatível com o mercado, Seguro Saúde(corpaticipação), Convênio Odontológico (coparticipação), Seguro de Vida, Vale Refeição. ​

Venha fazer parte do nosso time! Envie seu currículo até 28/08/2021 para: auxiliar@plan.org.br​

​A Plan International Brasil quer contribuir para a superação das desigualdades e incentiva a candidatura de pessoas negras, mulheres e LGBTTQIA+ para essa vaga.​