quinta-feira, 9 de setembro de 2021

Auxiliar Administrativa(o) - São Paulo

Auxiliar Administrativa(o) - São Paulo

Enviar currículo até dia 19/09/2021

Plan International Brasil

Atividades Desenvolvidas:​

Auxiliar o recebimento de materiais e documentações no departamento, realizando o arquivamento de documentos e mantendo sua organização. Encaminhar a documentação para setores e unidades quando necessário.​

Auxiliar na realização de pagamentos, tais como: processos de compras e despesas fixas, de acordo com o planejamento orçamentário (planejado x executado).​

Auxiliar na manutenção preventiva predial das unidades, apoiando quando necessário nas solicitações de alvarás e licenças de bombeiros.​

Auxiliar no monitoramento de prestadores de serviços de limpeza e manutenção predial, informando à Coordenação Nacional de Administração as divergências, quando necessário.​

Apoiar o controle de materiais da Unidade.​

Apoiar o controle de Ativos Fixos através de etiqueta padrão da organização. Elaborar e entregar os termos de responsabilidade. Apoio no inventário anual dos Ativos Fixos. ​

Auxiliar a execução de todo o processo de compras: elaboração, codificação, cotações, preenchimento de quadro comparativo, recebimento de bens e serviços, divulgação de termos de referência; seguindo orientações organizacionais (fluxos, manuais, politicas, procedimentos e regras institucionais);​

Receber materiais dos fornecedores, conferir se estão de acordo com as especificações da requisição de compra e encaminhar para o solicitante.​

Auxiliar nos processos administrativos em geral e apoio às áreas internas.

Pré-Requisitos:​

Disponibilidade para atuar em  São Paulo-SP.​

Ensino médio completo ou técnico equivalente. ​

Experiência de atuação na área administrativa.​

Domínio no pacote Office (Word, Excel, Outlook) e Internet, Conhecimento de técnicas de arquivamento, Noções de gestão administrativa, Noções de concorrência e tomada de preços.​

Sistema SAP desejável;​

Inglês básico desejável;​

Remuneração e Benefícios:​ Salário compatível com o mercado, Seguro Saúde(coparticipação), Convênio Odontológico (coparticipação), Seguro de Vida, Vale Refeição. ​ 40 horas semanais de trabalho CLT​

Venha fazer parte do nosso time!​ 

Enviar currículo até dia 19/09/2021 auxiliar@plan.org.br​

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