Auxiliar Administrativa(o) - São Paulo
Enviar currículo até dia 19/09/2021
Plan International Brasil
Atividades Desenvolvidas:
Auxiliar o recebimento de materiais e documentações no departamento, realizando o arquivamento de documentos e mantendo sua organização. Encaminhar a documentação para setores e unidades quando necessário.
Auxiliar na realização de pagamentos, tais como: processos de compras e despesas fixas, de acordo com o planejamento orçamentário (planejado x executado).
Auxiliar na manutenção preventiva predial das unidades, apoiando quando necessário nas solicitações de alvarás e licenças de bombeiros.
Auxiliar no monitoramento de prestadores de serviços de limpeza e manutenção predial, informando à Coordenação Nacional de Administração as divergências, quando necessário.
Apoiar o controle de materiais da Unidade.
Apoiar o controle de Ativos Fixos através de etiqueta padrão da organização. Elaborar e entregar os termos de responsabilidade. Apoio no inventário anual dos Ativos Fixos.
Auxiliar a execução de todo o processo de compras: elaboração, codificação, cotações, preenchimento de quadro comparativo, recebimento de bens e serviços, divulgação de termos de referência; seguindo orientações organizacionais (fluxos, manuais, politicas, procedimentos e regras institucionais);
Receber materiais dos fornecedores, conferir se estão de acordo com as especificações da requisição de compra e encaminhar para o solicitante.
Auxiliar nos processos administrativos em geral e apoio às áreas internas.
Pré-Requisitos:
Disponibilidade para atuar em São Paulo-SP.
Ensino médio completo ou técnico equivalente.
Experiência de atuação na área administrativa.
Domínio no pacote Office (Word, Excel, Outlook) e Internet, Conhecimento de técnicas de arquivamento, Noções de gestão administrativa, Noções de concorrência e tomada de preços.
Sistema SAP desejável;
Inglês básico desejável;
Remuneração e Benefícios: Salário compatível com o mercado, Seguro Saúde(coparticipação), Convênio Odontológico (coparticipação), Seguro de Vida, Vale Refeição. 40 horas semanais de trabalho CLT
Venha fazer parte do nosso time!
Enviar currículo até dia 19/09/2021 auxiliar@plan.org.br
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