Assistente de Secretaria Acadêmica II R$ 2.732,78 - Santa Ifigênia, SP

Assistente de Secretaria Acadêmica II R$ 2.732,78 - Santa Ifigênia, SP 

Prazo limite para cadastro até o dia 05/01/2022, até às 12h00.

Santa Marcelina Cultura

Requisitos exigidos para participação no Processo Seletivo:

Ensino Médio Completo;

Noções das ferramentas de Informática no nível de usuário (windows, word, excel, power point);

Disponibilidade para trabalhar das 09h30 às 19h30 (segunda à quinta) 10h30 às 19h30 (sexta).

Perfil de Competência Requerido:

Conhecimentos: valores, metas, conceitos, técnicas, protocolos e metodologias vinculadas aos processos de trabalho e organizacional;

Habilidades: Organização, relacionamento interpessoal, comunicação, trabalho em equipe; metas e resultados;

Atitudes: ser produtivo (a), empático (a), assíduo (a), proativo (a), flexível, comprometido (a), ético e alinhado (a) às políticas e diretrizes institucionais.

Desejável:

Conhecimento no sistema WAE; Totvs ou similares;

Ensino Superior Cursando em Pedagogia; Letras; Secretariado; Biblioteconomia; Administração ou áreas correlatas.

Noções do Estatuto das Crianças e Adolescentes (ECA)

Resumo das principais atividades:

Executar rotinas administrativas, envolvendo digitação, arquivo, consultas a cadastros digitais e físicos para pesquisa e recuperação de informações;

Atender aos(às) professores(as), aos(às) alunos(as), familiares e comunidade por meio de telefone, presencialmente ou online;

Separar, ordenar e arquivar documentos observando as regras estabelecidas;

Efetuar o arquivamento dos documentos oficiais, internos e externos, em arquivos e pastas apropriadas, físicas ou virtuais, conforme sistema de classificação adotado no local, cuidando para sua preservação e protegendo-a contra acessos indevidos e não autorizados;

Efetuar matrículas presenciais e online;

Manter sigilo de todas as informações dos(as) alunos(as), bem como das cópias de documentos entregues no momento da efetivação da matrícula;

Executar as atividades de acordo com a legislação, normas, padrões e especificações técnicas pertinentes e aplicáveis a sua área de responsabilidade;

Atualizar dados dos(as) alunos(as) no sistema acadêmico da instituição e em planilhas especificas da área;

Executar outras tarefas correlatas às acima descritas a critério do superior imediato.

Inscrição: https://www.santamarcelinacultura.org.br/trabalhe-conosco/