Assessoria Administrativa - Vila Madalena, São Paulo

Assessoria Administrativa - Vila Madalena, São Paulo

Envie seu currículo até 23/03/2022

Museu da Pessoa

Pré-Requisitos: 

 - Experiência comprovada em gestão administrativa;

 - Compreensão, análise e desenvolvimento de documentos administrativos e jurídicos (ex. contratos);

 - Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e Google Suite;

 - Vontade de atuar em organização do terceiro setor especializada em projetos de memória e produtos culturais;

 - Disponibilidade para reuniões presenciais na sede do Museu da Pessoa (Vila Madalena, São Paulo/SP).

Principais atividades:

 - Dar suporte ao gestor administrativo;

 - Criação, otimização e formalização de fluxos e procedimentos;

 - Desenvolvimento, análise e validação de documentos;

 - Gestão de contratos e elaboração de orçamentos e precificações;

 - Atuação em questões de compliance e programa de integridade;

 - Participação ativa na gestão da instituição;

 - Operacionalização de fluxos financeiros e administrativos;

 - Atuação efetiva no aprimoramento e evolução dos métodos, processos e ferramentas de gestão;

 - Elaboração de relatórios gerenciais (dashboards, cronograma, mapa de riscos, status report, indicadores, planejamento, etc.);

 - Realizar o monitoramento e controle dos orçamentos das áreas internas;

 - Atuar na integração entre áreas e pessoas envolvidas nos projetos e ações institucionais garantindo a comunicação eficaz.

Habilidades esperadas:

 - Organização, priorização e gestão de prazos;

 - Interpretação de texto e elaboração de documentos;

 - Habilidade para negociação e mediação;

 - Flexibilidade para lidar com imprevistos;

 - Excelente comunicação e relacionamento interpessoal (equipe, clientes e parceiros);

 - Trabalho em equipe (espírito cooperativo);

 - Capacidade de solucionar problemas;

 - Empatia, ética, postura inclusiva e aberta à diversidade;

 - Ser prático, objetivo e sucinto;

 - Boa percepção e avaliação de prioridades de acordo com o contexto.

Diferenciais:

 - Conhecimento de metodologias ágeis (scrum, lean, kanban, design thinking, dragon dreaming, etc);

 - Conhecimento em indicadores BSC, KPIs e OKRs;

 - Experiência em otimização de fluxos e processos;

 - Experiência em análise de impacto;

 - Experiência em uso e implementação de ferramentas e sistemas on-line de gerenciamento de projetos (Trello, Monday, Assana...), conforme melhores práticas;

 - Domínio da língua Inglesa.

Contratação: Prestador de Serviço por prazo indeterminado

Remuneração: a combinar

Para mais informações, é só acessar o formulário de candidatura (23/03): https://lnkd.in/e23eaWFs