Gestão de Projetos - Vila Madalena, São Paulo

Gestão de Projetos - Vila Madalena, São Paulo

Envie seu currículo até 23/03/2022

Museu da Pessoa

Pré-Requisitos:

Experiência comprovada em gestão de projetos;

Experiência em uso e implementação de ferramentas e sistemas on-line de gerenciamento de projetos (Trello, Monday, Assana…), conforme melhores práticas;

Conhecimento em elaboração de orçamentos de projetos;

Compreensão, análise e desenvolvimento de documentos administrativos e jurídicos (ex. contratos);

Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e Google Suite;

Vontade de atuar no do terceiro setor com projetos de memória e produtos culturais;

Disponibilidade para reuniões presenciais recorrentes na sede do Museu da Pessoa (Vila Madalena, São Paulo/SP).

Principais atividades:

Auxiliar na escolha do modelo de gestão de projetos que será adotado, fazer a parametrização/customização, setup e inserção dos projetos e ações institucionais no software/sistema escolhido;

Manter atualizado o status dos projetos, acompanhando e monitorando seus cronogramas físico-financeiros;

Apoiar o gestor da área na gestão de escopo, prazo, qualidade, entregas, custo, pessoas, fornecedores e contratos;

Atuar na integração entre áreas e pessoas envolvidas nos projetos e ações institucionais garantindo a comunicação eficaz;

Realizar o monitoramento e controle dos projetos, com aplicação de boas práticas de gestão, e prover suporte e treinamento para elevar e consolidar a cultura e o modelo de gestão de projetos em outras áreas da instituição;

Elaborar relatórios gerenciais (dashboards, cronograma, mapa de riscos, status report, plano de projeto, proposta de alteração de escopo, indicadores de projeto, etc.);

Analisar, modelar e criar documentação e automatizar processos;

Operacionalizar e otimizar trabalhos como elaboração de contratos, entre outros fluxos técnicos de projetos.

Habilidades esperadas:

Organização, saber trabalhar com gestão de prazos e com grande volume de demandas;

Interpretação de texto e desdobramento de briefings;

Habilidade para negociação e mediação de conflitos;

Inovação e automotivação;

Resiliência para lidar em contextos complexos;

Flexibilidade para lidar com imprevistos;

Excelente comunicação e relacionamento interpessoal (equipe, clientes e parceiros);

Trabalho em equipe (espírito cooperativo);

Autogestão e capacidade de solucionar problemas;

Empatia, ética, postura inclusiva e aberta à diversidade;

Ser prático, objetivo e sucinto;

Boa percepção e avaliação de prioridades de acordo com o contexto.

Diferenciais:

Conhecimento de metodologias ágeis (scrum, lean, kanban, design thinking, dragon dreaming, etc);

Conhecimento em indicadores BSC, KPIs e OKRs;

Conhecimento e vivência em gerenciamento de processos de negócio (BPM);

Experiência em otimização de fluxos de atividades de projetos;

Inglês avançado.

Contratação: Prestador de Serviço até dezembro de 2022

Remuneração: a combinar

Para mais informações, é só acessar o formulário de candidatura (23/03): https://lnkd.in/eieQKiUP