Oficial Administrativo - Região do Morumbi, Zona Sul de SP

Oficial Administrativo - Região do Morumbi, Zona Sul de SP

Prazo de inscrição: 27/03/2022 a 02/04/2022

Instituto de Reabilitação Lucy Montoro

Requisitos:

Formação: Ensino Médio completo (obrigatoriedade de anexar documentação)

Curso de Excel básico completo (obrigatoriedade de anexar documentação)

Curso de Auxiliar de Escritório ou Atendimento ao Cliente ou Auxiliar Administrativo completo (obrigatoriedade de anexar documentação)

Comprovante atualizado de vacinação contra COVID-19 (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: 

Pacote Office

Recepção e Atendimento ao cliente

 

Atribuições: 

- Realizar cadastro de pacientes e visitantes no sistema;

- Atendimento telefônico e direcionamento das ligações;

- Carregar bagagens de pacientes e cuidadores de internação;

- Entrega de correspondências;

- Configuração de portas com sistema de fechadura VingCard;

- Enchimento de pneu de cadeira de rodas;

- Cobertura das demais recepções em caso de faltas dos colaboradores;

- Preenchimento e atualização de planilha das atividades diárias;

- Auxiliar na organização de eventos;

- Envio de e-mails de check in e check out de pacientes;

- Controle de uso de cadeira de rodas.

- Realizar trabalhos de redação, cartas, memorandos, ofícios, circulares e demais expedientes administrativos;

- Arquivar documentos em geral;

- Receber, conferir, estocar, separar e distribuir materiais diversos, necessários ao andamento da Unidade a que foi designado;

- Elaborar relatórios e estatísticas;

- Executar outras tarefas específicas definidas pela Unidade de Trabalho para qual estiver designado.

https://www.vagas.com.br/vagas/v2355023/oficial-administrativo-irlm