COORDENADORA ADM FINANCEIRA - RIO DE JANEIRO

COORDENADORA ADM FINANCEIRA - RIO DE JANEIRO

Receberemos candidaturas até 03/10/2022

CRIOLA

SOBRE A POSIÇÃO

"Criola prioriza a contratação de mulheres negras (cis e trans) e homens negros trans como mecanismo para minoração de iniquidades e promoção de isonomia no mercado de trabalho.

Assim incentivamos fortemente estas candidaturas, não obstante, não vedamos a candidatura de outros grupos identitários."

Estamos buscando uma(o) Coordenadora(o) Administrativa Financeira para:

Participar de reuniões com a equipe, consultorias, fornecedores, organizações parceiras para o alinhamento e o desenvolvimento do trabalho;

Assessorar a Diretoria Executiva e a Coordenação Geral no cumprimento de obrigações legais;

na operação administrativa e financeira da Organização;

Coordenar todas atividades e fluxos dos trabalhos conectados com contabilidade, doações a receber, contas a pagar e obrigações tributárias, conhecendo e lidando com a peculiaridade de cada assunto, visando prospectar medidas inovadoras para obtenção de melhoria contínua da performance do setor;

Participar de reuniões junto a equipes internas ou externas, sempre conforme demandas, que envolvam a pauta administrativa ou financeira;

Analisar relatórios de monitoramento disponibilizados pelos parceiros da operação contábil;

Coordenar as conciliações de todos os processos financeiros (gestão de pagamentos, recebimento de doações, obrigações fiscais e gerenciamento do patrimônio);

Coordenar o controle de pagamento dos contratos de prestação de serviços;

Coordenar a elaboração de controles contábeis para suportar as ações da contabilidade e auditoria, 

Coordenar a elaboração de relatórios financeiros e de progresso sobre as despesas previstas x realizadas dos projetos;

Contribuir na elaboração propostas para captação de novas parcerias, aprimorando a produção com base em dados analíticos sobre as tendências de gastos atuais e anteriores;

Coordenar a contratação de pessoal, provendo também a integração com a equipe por meio de formação sobre as Políticas de Compliance, administração e bom relacionamento com a equipe e o público beneficiário do trabalho;

Coordenar a aplicação da Política de Salvaguardas, colaborando com as Diretorias executivas no trato das denúncias e solução dos problemas, inclusive alertando para as práticas de não repetição;

Coordenar a política de proteção de dados com base na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

Coordenar a Política de Segurança da Informação e dos dados da Organização, bem como primar pela segurança digital e física da Organização, por meio do cumprimento da Política de Segurança;

Coordenar os processos de auditorias internas e externas, bem como todos os processos similares requeridos por órgãos nacionais ou internacionais;

Realizar operações de câmbio, desde que previamente autorizados, com base em contratos;

Mapear e coordenar a implantação de Sistema Integrado de gerenciamento administrativo e financeiro;

Monitorar o planejamento Estratégico da Organização em conjunto com a Equipe;

Atender com o fornecimento de documentos e informações, às prestações de contas aos órgãos públicos, para cumprimento de exigência legal;

Preparar correspondência e elaborar relatórios simples em português e inglês, conforme necessário;

Contribuir para a melhoria contínua do planejamento de escritório, programação e elaboração de relatórios;

Manter arquivos físicos e virtuais organizados e atualizados dos projetos sob sua responsabilidade;

Realizar outras tarefas, conforme solicitado pela Diretoria Executiva e a Coordenação Geral;

Coordenar os serviços de TI para o escritório, incluindo o relacionamento com os prestadores

de serviços, manutenção e solicitação de orçamentos de equipamentos de informática;

Ser responsável pela manutenção do escritório e todos os equipamentos.

A(o) candidata(o) se reportará à Coordenação Geral e à Diretora Executiva.

É requisito para ocupar a posição que a(o) candidata(o) tenha o 3º grau completo, com formação em administração, contabilidade, engenharia da produção, economia e demais áreas das Exatas, experiência comprovada na posição.

A(o) candidata(o) deve ter excelente capacidade de planificação, orçamentação e verificação de contas; domínio no uso de Excel e do pacote Office; e ser capaz de gerenciar seu tempo e priorizar suas tarefas e o cumprimento de prazos. É fundamental fluência oral e escrita em português e em inglês.

Especialização em Gestão Financeira ou Controladoria é um diferencial.

A(o) candidata(o) deve ter conhecimento da questão sociorracial brasileira e compreender a ideia de equidade racial.

É essencial o conhecimento do mundo da filantropia de justiça social.

SOBRE AS CONDIÇÕES:

Atuar no Rio de Janeiro, sede de Criola.

Oferecemos contrato de trabalho com vínculo empregatício, remuneração compatível com a experiência exigida.

O prazo final para apresentação de candidaturas é 03 de outubro de 2022, 23:59 (horário de Brasília)

Os interessados deverão enviar CV e carta de motivação para o e-mail: recrutamento@mapadesenvolvimento.com inserindo como título do e-mail “CRIOLA –

COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA FINANCEIRA”.

Não serão consideradas candidaturas sem as informações solicitadas ou enviadas por outros meios.

Garantimos sigilo absoluto sobre a candidatura

Edital: https://vagas.gife.org.br/wp/media/2022/09/PUBLICACAO-COORDENADOR-ADM-FINANC-SET-2022.pdf