Estagiário(a) GESTÃO PARA O DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL - Pinheiros, São Paulo

Estagiário(a) GESTÃO PARA O DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL - Pinheiros, São Paulo

Receberemos candidaturas até 02/10/2022

Instituto Ethos

Principais atribuições e responsabilidades do cargo:

Exercer atividades de organização, acompanhamento e suporte de eventos virtuais e presenciais como reuniões, seminários, fóruns, cursos, formações e jornadas;

Realizar sob demanda, atendimentos aos participantes dos Programas, Projetos e iniciativas através dos seguintes canais de comunicação: telefone, whatsapp, e-mails, plataformas;

Atender e interagir com os participantes destes Programas, Projetos, Serviços, Palestras e outras iniciativas para realizar follow-ups, agendamentos e providências, como as que envolvem participação e organização em jornadas, reuniões individuais ou em grupo;

Manter informações, como os dados de contato des participantes, atualizades através do CRM;

Acompanhar as reuniões dos comitês, seminários, fóruns para registrar e sistematizar informações;

Elaborar e redigir documentos como formulários e atas;

Atualizar em PPT, apresentações dos Programas, Projetos, Serviços outras iniciativas

Apoiar o desenvolvimento e manutenção dos sistemas on-line realizando conferência de protocolos e outras atividades que forem delegadas;

Ajudar a monitorar o processo de participação das empresas ou entidades esportivas, desde o início, até a conclusão do ciclo ou do serviço contratado;

Levantar informações para subsidiar o planejamento das atividades e monitoramento dos projetos;

Dar suporte para o núcleo de atendimento do Instituto Ethos nas demandas consideradas de nível I (um);

Contribuir no acompanhamento e atualização de conteúdos;

Acompanhar e apoiar estudos e análises;

Colaborar nas ações de relacionamento com empresas, entidades esportivas, parceires e outros representantes da sociedade;

Auxiliar nas demandas da gestão de contratos e emissão de solicitações de pagamento;

Levantar informações por demanda;

Auxiliar por demanda em outras necessidades da área.

Requisitos

A função exigirá o desenvolvimento gradativo das seguintes competências: aplicação de rotinas administrativas, de organização de eventos como reuniões e formações e de relacionamento com o público de acordo com as demandas, proatividade, criatividade, habilidade de trabalhar em grupo e de relacionamento interpessoal, facilidade de aprendizagem, atitude de antecipação e resolução rápida de problemas dentro do escopo de atuação, planejamento e organização do tempo, atuar com qualidade, comprometimento e resiliência.

Desejamos que tenha conhecimentos ou experiências básicas em processos administrativos, organização de eventos e de relacionamento com o público – mas não é obrigatório. Necessário domínio de ferramentas de informática como Word, Excel, Power Point e Internet. 

Esperamos encontrar uma pessoa com: forte identificação com nossos princípios, elevados padrões éticos de conduta, bom humor para conduzir adversidades, resiliência, que atue em equipe de modo proativo e colaborativo, com flexibilidade, autoconfiança, determinação e com propósitos conectados com nossa missão.  Camaradagem, comprometimento, qualidade na execução são condutas altamente relevantes para o nosso trabalho.

Aceitamos candidaturas exclusivamente de estudantes que residam em São Paulo ou Grande São Paulo. Estamos atuando em modelo híbrido, alternando home office com presencial. Nosso escritório fica próximo ao Metrô Trianon Masp na região da Avenida Paulista. 

Os benefícios são: jornada flexível de 37 horas semanais a ser combinada com a gestão imediata – o horário comercial do Ethos é de segunda à quinta das 9h às 18h e às sextas, das 9h às 15h; plano médico da Porto Seguro Especial I com desconto simbólico de R$ 1,00 e que pode ser estendido a cônjuge, união estável, filhes e tutelas, desde que custeados integralmente. Plano odontológico opcional; Seguro de Vida; Vale Refeição e/ou Vale Alimentação de R$ 40,00/dia sem descontar nas férias; descanso remunerado de duas semanas no final do ano; ajuda de custo para o home office de R$ 140,00/mês; notebook, celular corporativo, mobiliário ergonômico. Crédito transporte público para as atividades presenciais. 

Link: https://ipoinstituto.peoplenect.com/ats/external_applicant/?page=view_jobs_details&job_id=1313