Secretário (a) - Hospital da Clínicas de São Paulo

Secretário (a) - Hospital da Clínicas de São Paulo

Prazo de inscrição: 13/07 a 19/07/2023

Fundação Faculdade de Medicina

Formação: Superior completo em Secretariado Executivo (obrigatoriedade de anexar documentação)

DRT (obrigatoriedade de anexar documentação)

Comprovante atualizado de vacinação contra COVID-19 (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: Informática: uso de softwares, recursos de mídias digitais, banco de dados, entre outros, para redação de textos, elaboração de banco de dados, planilhas e apresentações, atend. presencial ao público e em outros sistemas de comunicação (telefone, correio eletrônico, aplicativos). Desejável inglês (básico).

Atribuições:

Organização e cumprimento da agenda da secretaria do MPTO. Controle da reserva de salas no sistema, participação na organização de eventos; Secretariado de reuniões da Comissão Coordenadora de Programa (CCP) e outras (pautas, convocação, transcrição de áudios e elaboração de atas);

Acompanhamento e encaminhamento diário de mensagens e solicitações recebidas no endereço eletrônico do Programa;

Redação, digitação, edição e encaminhamento de documentos (ofícios, cartas, declarações, certificados, boletins periódicos, informes e comunicados em geral) Organização de Arquivos (em papel e digital) de documentos em geral. Solicitação, controle e distribuição de malote e material de almoxarifado;

Atendimento regular ao público e encaminhamento de solicitações e demandas presencialmente, via telefone ou via mensagem eletrônica para docentes, estudantes do MPTO e outros. Recepção, processamento e encaminhamento de solicitações de docentes e de estudantes de pós-graduação via sistema e presencialmente;

Realização de atividades de interlocução, mediação, envio e recepção de documentos junto à Secretaria de Pós-Graduação da FMUSP;

Redistribuição de informações e comunicados da Secretaria de Pós-Graduação da FMUSP e da Coordenação do Programa para docentes e estudantes;

Recepção, conferência de documentos e encaminhamento de inscrições em exames de qualificação, bem como dos resultados desses exames;

Apoio aos Processos Seletivos para ingresso de estudantes no MPTO;

Alimentação dos sítio eletrônico do MPTO e divulgação de informações em suas mídias  sociais (Facebook, Instagram);

Alimentação de informações na Plataforma Sucupira da CAPES;Coleta de informações, confecção de planilhas, tabelas e gráficos, bem como apoio na elaboração de documentos e preenchimento de informações no sistema;

Guarda e controle dos equipamentos de informática e audiovisuais e solicitação de conserto de equipamentos.

Se aplique já no nosso site: https://www.vagas.com.br/vagas/v2541279/secretario-a