Analista Administrativo-Financeiro (Vaga Afirmativa para Pessoas Pretas) - São Paulo

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Inscrições até o dia 31/01/2024

GENERATION

O QUE VOCÊ VAI FAZER

Como Analista, você trabalhará em estreita colaboração com o Gerente da área para executar todas as atividades da organização nos âmbitos de finanças, recursos humanos e administrativo de uma forma geral.

A principal responsabilidade desta função é garantir que todos os processos administrativosfinanceiros da Generation fluam de forma organizada, dentro dos prazos, em cumprimento à lei e ao estatuto, dentro da norma contábil brasileira, otimizando ao máximo os recursos disponíveis e visando sempre o bem-estar da equipe, tanto interna quanto externa, e os participantes da Generation Brasil. 

EXPERIÊNCIAS E MENTALIDADES 

Mínimo de dois anos de experiência com trabalho administrativo-financeiro, de preferência em organizações sem fins lucrativos; 

Formação superior, de preferência em administração de empresas, contabilidade ou economia. 

Atitude positiva e orientada a soluções, em busca de excelência e capacidade de trabalhar em equipes. 

Mentalidade autorreflexiva e aberta ao feedback; 

Comportamento profissional, excelentes habilidades de organização, interpessoais, e de comunicação. 

É necessária fluência em português. 

Inglês avançado, principalmente escrito, é um diferencial. 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES 

Finanças (50%) 

Conciliação bancária diária de todas as contas da organização, controlando todas as entradas e saídas; 

Execução de todo o processo de Contas a Pagar, recebendo e conferindo todas as solicitações de pagamentos, verificando retenção de impostos, lançando nos controles internos e agendando no banco; o Contas a receber, emitindo notas e recibos e controlando os recebimentos; 

Alocação de despesas para financiadores e prestação de contas; 

Apoio na elaboração e monitoramento do orçamento da organização; 

Apoio no processo de fechamento mensal junto ao escritório global; 

Fechamento contábil, juntamente com a contabilidade externa; 

Apoio no processo de auditoria externa; o Interface com bancos; 

Apoio em demais atividades financeiras da organização;

Recursos Humanos (30%) 

Admissão, integração e rescisão de pessoas da equipe;

Gestão de benefícios (vale-refeição, assistência médica e odontológica, seguro de vida, entre outros); 

Controle de férias da equipe; 

Gestão dos exames obrigatórios de medicina do trabalho; 

Controle de ponto e banco de horas da equipe; 

Folha de pagamento, em conjunto com a contabilidade externa; 

Apoio na criação e implementação de políticas de recursos humanos; 

Apoio à demais atividades relacionadas à recursos humanos.

Administrativo (20%) 

Gestão de contratos e documentos em geral; 

Orçamento e contratação / compra de produtos e serviços; 

Gestão do imobilizado e material de escritório; 

Apoio com questões jurídicas, em conjunto com o escritório de advocacia contratado; 

Apoio a atividades administrativas de forma geral.

Envie seu currículo e uma carta de apresentação abordando o seu interesse na Generation e como sua experiência o preparou para este cargo por e-mail para rhbrasil@generation.org com a linha de assunto Analista Administrativo-Financeiro - Seu Nome. 

Se possível, incluir no email a pretensão salarial (Caso não tenha um valor específico, favor incluir uma faixa de valor)

Essa posição é sediada em São Paulo, em modelo híbrido. 

Você deve ter um espaço de trabalho privado e silencioso com a capacidade de se conectar à uma internet confiável.