Assistente de Operações - Trabalho remoto, São Paulo

Assistente de Operações - Trabalho remoto, São Paulo

Inscrições até o dia 30/05/2024

Animal Equality Brasil

Requisitos:

Graduação em administração, gestão, finanças ou áreas relacionadas;

Inglês avançado ou fluente (Esta não é uma necessidade supérflua. Somos uma organização internacional e cerca de 50% de nossas comunicações internas são feitas em inglês);

Mínimo de 2 anos de experiência relevante;

Capacidade de atuar em vários projetos com prazos apertados e, às vezes, competitivos;

Experiência com orçamentos, planilhas do Google e Microsoft Excel ou Google Spreadsheet;

Alto grau de ética profissional;

Habilidades analíticas e capacidade de efetuar controle financeiro e administrativo;

Capacidade de antecipar as necessidades dos projetos da organização;

Habilidades de comunicação interpessoal, escrita e verbal, interagindo com cortesia com todos os membros da equipe e prestadores de serviço e outros públicos de relacionamento da organização;

Capacidade de iniciar por conta própria e trabalhar bem em um ambiente voltado para a equipe;

Conhecimento de Quickbooks será considerado um diferencial;

Objetivo do cargo:

Trabalhar em estreita colaboração com a Diretora Executiva no Brasil e com o time de Operações Internacionais para promover a otimização e a implementação das estratégias operacionais da organização, além de apoiar as relações com os doadores. Esta função visa garantir um controle eficaz dos processos administrativos,  financeiros e de recursos humanos, implementar melhorias, quando necessário, e garantir a realização dos objetivos operacionais. Os candidatos devem ser detalhistas e altamente organizados. A capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e multifuncional é essencial. Esta posição também requer um alto alinhamento à missão e visão da Animal Equality, bem como à cultura organizacional.

Responsabilidades:

Suporte operacional 

Auxiliar a Diretoria no planejamento e controle financeiro da organização;

Apoiar a Diretoria no controle dos processos de recursos humanos, incluindo seleção, avaliação, treinamentos e pagamentos de salários e benefícios, além de monitorar a presença/ausência de funcionários, férias e licenças;

Gerenciar reservas de viagens, desenvolver e monitorar itinerários;

Organizar e gerenciar arquivos, digitalizar e copiar documentos;

Apoiar a Diretoria na elaboração de relatórios de solicitação de recursos;

Apoiar a logística de eventos especiais, reuniões externas e internas, como conferências, ações presenciais de rua, discursos, etc;

Responder a consultas gerais do público (por e-mail e telefone) com informações precisas;

Receber e distribuir correspondências, pacotes e entregas de fornecedores;

Conhecer as políticas internas da organização e apoiar a Diretoria na supervisão do cumprimento das políticas internas da organização ou na implementação de novas políticas;

Efetuar compras e garantir o suprimento  dos materiais de escritório e manter o estoque, seguindo protocolo estabelecido;

Pesquisar informações, analisar e resumir dados pertinentes para o bom andamento da gestão operacional;

Inserir notas fiscais e documentos de compras nos sistemas da organização no Quickbooks e outros sistemas internos, gerar relatórios, sugerir e implementar soluções;

Apoio à administração na verificação mensal de relatórios de despesas;

Monitorar a presença/ausência de funcionários (atualizando o arquivo de presença semanalmente);

Controle e monitoramento do calendário interno;

Participar das reuniões do time Internacional de Operações;

Assegurar que o calendário de compliance  seja cumprido no prazo. 

Salário: a combinar

Benefícios: O pacote de benefícios inclui vale alimentação ou refeição no valor de R$ 600,00, seguro saúde 100% coberto pelo empregador,  seguro de vida, um dia de voluntariado remunerado por ano e auxílio treinamento.

Candidaturas:

Os/As interessados/as devem enviar o curriculum vitae e carta de apresentação em Inglês para o e-mail info@animalequality.org.br. 

Informe no título do e-mail o cargo, seu nome e sobrenome. Na carta de apresentação, pedimos que você nos fale um pouco sobre quem você é e porquê deseja fazer parte da equipe da Animal Equality. Ainda nos conte quais qualidades profissionais e pessoais acredita que possui e que poderão contribuir com a organização.

O prazo final para o envio da candidatura é até 30 de maio às 00:00. 

Atenção: Candidaturas incompletas ou fora do prazo serão desconsideradas.