Analista Administrativo Financeiro JR - Pinheiros, São Paulo

Analista Administrativo Financeiro JR - Pinheiros, São Paulo

Inscrições até o dia 06/01/2025

Oxfam Brasil

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES / ATRIBUIÇÕES DO CARGO

Preparar os processos de compras e contratação de serviços da Oxfam Brasil, conforme estabelecido pelas políticas e procedimentos da organização;

Monitorar a execução dos serviços, aceite dos produtos e confirmação de recebimento de mercadorias para pagamento;

Trabalhar em conjunto com a área administrativa e financeira para garantir a qualidade e transparência dos processos logísticos, de contratação de serviços ou outras aquisições para implementação de atividades;

Trabalhar em estreita colaboração com as equipes da organização para garantir agilidade na implementação do fluxo de compras e contratações de serviços e nas atividades financeiras;

Manter registros atualizados dos contratos;

Manter registros atualizados de compras e contratações em geral;

Contribuir para o constante aprimoramento das políticas e procedimentos atuais, de modo a garantir a transparência e agilidade dos processos internos;

Fazer a indução dos processos de compras e contratações aos novos funcionários e reciclagens periódicas a toda equipe;

Manter bom relacionamento com a equipe e fornecedores;

Apoiar processos de auditorias externas;

Pesquisar fornecedores em potencial;

Fazer gestão do Banco de Fornecedores;

Apoiar a construção de orçamentos e memórias de cálculos de projetos internos;

Apoiar as reuniões de monitoramento financeiro dos projetos.

HABILIDADES E COMPETÊNCIAS

Compromisso com os valores, a missão e os objetivos fundamentais da Oxfam Brasil;

Compromisso com uma abordagem baseada em direitos, inclusive o compromisso ativo com os temas de gênero, raça, etnia e orientação sexual, bem como os direitos de outras pessoas e minorias marginalizadas, no cerne do trabalho da Oxfam Brasil;

Formação superior completa ou cursando nas áreas de contabilidade, finanças ou administração;

Capacidade para trabalhar com senso de priorização em uma equipe diversa e sob pressão, respondendo a várias demandas simultâneas;

Amplo conhecimento do Pacote Office;

Capacidade Analítica;

Conhecimento em regras processuais e noções de sistema de compras e contratações;

Capacidade de negociação e relacionamento com terceiros;

Proatividade;

Boa comunicação verbal e escrita;

Experiência de trabalho em organizações da sociedade civil.

COMO APLICAR

As inscrições devem ser feitas até o dia 06/01/2025 e somente serão aceitas via esse link: https://ipoinstituto.peoplenect.com/ats/external_applicant/?page=view_jobs_details&job_id=1433

Cadastre seu CV e anexe uma carta de apresentação em português (no máximo com 350 palavras), explicando porque você quer trabalhar na Oxfam Brasil e quais características você possui e destacaria, à luz das responsabilidades do cargo. 

Informe também o salário atual ou último e a pretensão salarial para o posto.

Inscrições que não atendam os requisitos acima não serão aceitas.