Assistente Administrativo Design Gráfico - Hospital das Clínicas de São Paulo

Assistente Administrativo Design Gráfico - Hospital das Clínicas de São Paulo

Inscrições até o dia 03/03/2025

Fundação Faculdade de Medicina

Formação: Superior Cursando em Design Gráfico (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: 

Pacote Office

Eventos na área da saúde

Atribuições:

Captação de alunos pela loja virtual, alocação dos alunos no sistema da escola

Criação e suporte ao coordenador na elaboração de peças de divulgação e no disparo de e-mail marketing.

Remover fundos e editar detalhes em imagens nas programações e cartas convites

Acompanhar e dar suporte técnico e administrativo a projetos, providenciando convocatórias de alunos, assessorando reuniões, elaborando documentos de comunicação e deliberações

Dar suporte operacional, para a viabilização e realização de eventos institucionais, como por exemplo elaboração de convocatórias, memorandos, convites, orçamentos, contatos telefônicos

Elaborar, quando necessário, apresentações utilizando ferramentas do Pacote Office, como por exemplo Excel e PowerPoint ou outros meios tecnológicos

Organização dos documentos de matricula dos alunos, negociação dos contratos das empresas contratante

Acompanhar o dia a dia do curso, realizar relatório mensal das vagas vendidas

Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais

Auxiliar a realização e apresentações de eventos, como cursos, palestras, workshops, oficinas e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo

Identificar possíveis problemas, erros relacionados aos procedimentos de trabalho e atividades e reportar aos responsáveis, de modo a facilitar a identificação das causas e resolução

Providenciar os trâmites para pagamentos e ressarcimentos, utilizando sistemas e planilhas, seguindo normativas e procedimentos internos

Elaborar cronograma e programação de atividades relacionadas ao seu setor de atuação

Desenvolver materiais de sinalização para o dia do evento

Acompanhar o dia a dia dos cursos e eventos

Realizar o pedido de emissão de notas fiscais para o setor responsável

Enviar por e-mail lista de presença para as áreas responsáveis, para liberação de acesso.

Realizar reuniões semanais com os coordenadores para repassar o check list do evento.

Supervisionar a logística do evento/atividades educacionais, incluindo transporte, hospedagem e serviços de tradução

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2716749/assistente-administrativo-design-grafico