Assistente de Faciliteis R$ 3.488,55 - Jardim Paulista, SP

Assistente de Faciliteis R$ 3.488,55 - Jardim Paulista, SP

Inscrições até o dia 21/03/2025

O QUE VOCÊ PRECISA TER:

Ensino Técnico completo nas áreas de Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas;

Desejável vivência com fiscalização de serviços de facilities;

Pacote Office Intermediário;

Conhecimento na elaboração de Dashboards;

Conhecimento básico em Power Bi;

Disponibilidade de viagens.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Dar assistência na fiscalização dos contratos dos chamados serviços de terceiros, citando alguns dentre esses: de paisagismo, jardinagem, limpeza predial, serviços de reprografia, coleta de resíduos, malote e vigilância;

Monitora a qualidade dos serviços prestados, como limpeza, manutenção, segurança e outras atividades relacionadas às instalações, e garante que os padrões de qualidade sejam mantidos;

Elaborar relatórios de indicadores de desempenho de qualidade dos serviços prestados;

Dar assistência à Supervisão de Facilities referente aos trabalhos das empresas terceirizadas;

Inspecionar as instalações, equipamentos e serviços para garantir que estejam de acordo com os padrões de qualidade e segurança estabelecidos;

Subsidiar as supervisões em tempo hábil com informações a fim de emissão de notificações e/ou aplicação das penalidades previstas em contrato;

Relatar indícios de irregularidades na prestação dos serviços a fim de mitigar riscos de não cumprimento das cláusulas contratuais;

Elaborar o cronograma para execução de atividades relacionadas a poda, jardinagem e paisagismo e fiscalizar as frentes de serviços;

Conduzir cronograma de movimentação de equipamentos para auxiliar no desenvolvimento das atividades;

Acompanhar visitas técnicas de fornecedores e visitas em unidades;

Acompanhar a implantação dos serviços, realizar a conferência do contingente, escalas de trabalho,materiais e equipamentos a serem utilizados durante a vigência do contrato;

Fiscalizar a realização dos serviços e validar o boletim da medição conforme cronograma mensal;

Registrar e informar conflitos que possam surgir;

Participar de reuniões com supervisores operacionais contratados e unidade tomadora do serviço.

Dar assistência ao processo de mobilização e desmobilização dos contratos de prestação de serviços com terceiros;

Realizar a interface com os clientes internos, com foco previdenciário e trabalhista, na gestão de contratos com terceiros;

Criar relacionamento com a contratada para identificação de ocorrências e esclarecimento de dúvidas de gestores e contratadas;

Mantém uma comunicação eficaz com a equipe de facilities, fornecedores, gestores das unidades e outras partes interessadas para garantir que as necessidades e expectativas sejam atendidas;

Atuar como fiscal do contrato (contratada) nas localidades operacionais;

Identifica oportunidades de melhoria nos serviços de facilities e ajuda a implementar soluções para aprimorar a eficiência e a qualidade.

Realizar o report de terceiros; ·

Dar suporte aos gestores no controle de não-conformidades e irregularidades identificadas nos relatórios emitidos.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

Prestar assistência na fiscalização e controle de serviços contratados, acompanhar as atividades relacionadas à rotina dos serviços de terceiros nas unidades da regional e monitorar o atendimento aos requisitos legais, a qualidade dos serviços prestados pela empresa prestadora de serviços e os profissionais contratados, de acordo com as cláusulas contratuais.

Cargo: Assistente de Faciliteis l

Tipo de Contratação: CLT 

Carga Horaria: 40 hrs semanais

Horário de trabalho*: De Segunda a Sexta - das 8h as 17h

Local de trabalho: Avenida Paulista, 1313 - SP

Salário: R$ 3.488,55

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://sesisenaisp.jobs.recrut.ai/job/C995PZ