Analista Administrativo - Capão Redondo, SP

Analista Administrativo - Capão Redondo, SP

Casa José Coltro

Requisitos Técnicos:

Formação Superior completa em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.

Cursos em Finanças, Compras, Gestão de Projetos Sociais ou Terceiro Setor (desejável).

Experiência mínima de 5 anos em funções similares, preferencialmente em instituições do terceiro setor, educacionais ou fundações .

Domínio em processos de compras, negociação, contratos, cotações, planejamento de suprimentos e controle orçamentário.

Forte conhecimento em fluxo de caixa, conciliação bancária, contas a pagar e receber, relacionamento com contabilidade externa e prestação de contas para financiadores.

Experiência com indicadores de desempenho, gestão de riscos financeiros e relatórios de apoio à tomada de decisão.

Excel avançado (planilhas financeiras, gráficos, dashboards) e conhecimento em sistemas de gestão financeira (ERP ou CRMs sociais).

Capacidade de elaborar relatórios claros, concisos e orientados a metas e auditorias.

Missão do Cargo – Compras e Tesouraria

Garantir a gestão eficiente, transparente e estratégica dos recursos financeiros e das aquisições da organização, garantindo a supervisão dos processos, o cumprimento das obrigações e a excelência no atendimento às necessidades operacionais e institucionais. Atuar com responsabilidade, ética e visão de impacto, promovendo o uso inteligente dos recursos para o fortalecimento da missão educacional da ONG.

Perfil do Profissional- Compras e Tesouraria – ONG de Educação

AREA: COMPRAS

1. Negociar com Fornecedores

– Realizar contato direto com fornecedores.

– Buscar sempre as melhores condições de preço, prazo e qualidade.

– Formular contrapropostas baseadas em citações anteriores e práticas do setor

2. Identificar e Avaliar Fornecedores

– Pesquisar e cadastrar novos fornecedores com base em comissão, preços e prazos.

– Manter uma base atualizada e confiável, priorizando o alinhamento com os valores da ONG.

3. Solicitar Cotações e Emitir Pedidos de Compra

– Realizar no mínimo 3 cotações por item/serviço, quando aplicável.

– Registrador de cotações em planilha padrão.

– Emitir pedidos após validação, encaminhando para aprovação.

4. Acompanhar Entregas e Pós Vendas

– Verifique o status de entrega dos pedidos diariamente

– Registrar ocorrências de atraso ou divergência e acionar o fornecedor para solução imediata.

5. Atualizar Indicadores de Compra

– Indicadores alimentares como: economia por negociação, tempo de entrega e número de fornecedores ativos.

– Gerar relatórios mensais com sugestões de melhoria.

6. Fazer Análise de Mercado

– Reserve tempo semanalmente para identificar tendências e novos fornecedores.

– Acompanhar Entregas e Pós-Venda

– Priorizar alternativas sustentáveis e de economia solidária

7. Gerenciar Riscos de Fornecimento

– Manter plano de contingência ativo (ex.: fornecedores alternativos)

– Analisar criticamente contratos e cláusulas de preferência.

Área: TESOURARIA

1. Controlar o Caíxa Diário

– Atualizar planilha de fluxo de caixa diariamente com entradas e saídas.

– Verificar saldo e projetar pagamentos futuros.

2. Gerir contas a pagar e receber

– Atualizar planilha de fluxo de caixa diariamente com entradas e saídas.

– Verificar saldo e projetar pagamentos futuros.

3. Buscar Oportunidades de lnvestimento de Curto Prazo

– Avaliar semanalmente, possibilidades de aplicações seguras para recursos ociosos

– Opções de registro e apresentação detalhada ou diretoria

4. Realizar Conciliação Bancária

– Comparar extratos com lançamentos financeiros semanalmente.

– Corrigir divergências e justificativas de registro, quando necessário.

5. Enviar documentos à contabilidade

– Compilar e enviar mensalmente todos os registros financeiros e extratos de contabilidade externa.

– Validar lançamentos e dúvidas detalhadas em tempo hábil.

6. Prestar Contas de Projetos

– Organizar documentos e relatórios financeiros dos projetos ativos (CEDESP, Petúnia, etc.).

– Preparar prestação mensal dentro do prazo e esclarecer as inforrmações.

Resumo do Perfil

Profissional com sólida experiência na área administrativo financeira, com foco em compras, gestão de caixa, contas a pagar/receber e prestação de contas de projetos sociais. Deve atuar com alto grau de responsabilidade, ética, organização e inteligência emocional, sendo referência técnica e relacional na gestão de recursos financeiros e suprimentos da instituição.

Requisitos Comportamentais e Atitudinais:

Alto nível de organização, planejamento e responsabilidade com prazos e entregas.

Presença executiva, clara de comunicação e capacidade de articulação com diferentes áreas e Perfis.

Postura ética, discrição, sigilo profissional e compromisso com a transparência.

Inteligência emocional e equilíbrio nas relações interpessoais, mesmo sob pressão.

Capacidade de escuta ativa, pensamento analítico e tomada de decisão embasada.

Pró-atividade na identificação de melhorias de processos e prevenção de riscos.

Visão estratégica aliada à execução disciplinada, com foco em impacto institucional.

Abertura ao aprendizado contínuo e ao trabalho colaborativo em ambientes sonoros.

Carga horária: 40 horas – Modelo Presencial.

Local de Trabalho: Casa José Coltro, Capão Redondo, São Paulo, SP

Tipo de Contrato: CLT

Salário: Acombinar

Reporte direto a Gerência Administrativa/Financeira e interface com todas as áreas da ONG.

Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para rh@casajosecoltro.org.br