Assistente de Apoio Administrativo R$ 4.270,01 - Butantã - SP

Assistente de Apoio Administrativo R$ 4.270,01 - Butantã - SP

CENTRO UNIVERSITÁRIO SENAI - USP

Inscrições até o dia 21/10/2025

REQUISITOS:

Ensino Superior Completo.

Desejável Graduação ou Especialização em Secretariado Executivo (Técnico ou Superior).

Experiência profissional atuando com rotinas administrativas.

Desejável experiência em escrituração do ensino superior.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

Executar serviços de apoio e de rotinas administrativas em áreas diversas: recursos humanos, administração, finanças, compras e logística. Atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. Tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Principais Atividades: 

Executar atividades de apoio administrativo, bem como auxiliar na confecção de relatórios e demonstrativos da área de atuação.

Manter atualizados e organizados arquivos da área, com o objetivo de assegurar a integridade da documentação e facilitar o processo de consulta.

Receber documentos e distribuir para as áreas competentes.

Controlar estoque de materiais de consumo da área, solicitando a reposição quando necessário.

Acompanhar o recebimento de materiais adquiridos pela área e encaminhar aos responsáveis.

Prestar atendimento ao público de acordo com as necessidades da área.

Apoiar na gestão dos treinamentos dos colaboradores da área, na elaboração do calendário, bem como no monitoramento do orçamento.

Apoiar na gestão dos recursos operacionais, agendamento de salas, videoconferência, controle de materiais e expedientes, aquisição de passagem aéreas e reserva de hotéis.

Receber faturas e realizar pagamentos de acordo com os procedimentos vigentes

Elaborar documentos técnicos inerentes ao setor.

Elaborar documentos administrativos tais como memorandos, minutas, despachos e cartas.

SOFTSKILLS

Comunicação assertiva.

Organização e planejamento.

Iniciativa e proatividade.

Trabalho em equipe.

Flexibilidade e adaptabilidade.

Pensamento crítico.

HARDSKILLS

Conhecimento em office 365.

Atendimento a clientes (internos e externos).

Elaboração de planilhas, relatórios e gráficos para análise.

Conhecimento em sistemas de informação.

Cargo: Assistente de Apoio Administrativo

Área de atuação: CENTRO UNIVERSITÁRIO

Tipo de Contratação: CLT   

Local: Av. Prof. Lúcio Martins Rodrigues, nº 370, 3º andar - Cidade Universitária, São Paulo – SP

Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta - das 09h às 18h

Salário: R$ 4.270,01

Para mais informações e inscrições, acesse: https://sesisenaisp.jobs.recrut.ai/job/5GVN9S