Assistente de Apoio Administrativo R$ 4.270,01 - Bela Vista, SP

Assistente de Apoio Administrativo R$ 4.270,01 - Bela Vista, SP

Inscrições até o dia 21/11/2025

SENAI

O QUE VOCÊ PRECISA TER:

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas.

Experiência profissional atuando com rotinas administrativas.

Desejável Experiência em controles internos por meio de relatórios em Power BI.

Desejável Excel Avançado.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

O Assistente de Apoio Administrativo executará atividades administrativas e operacionais, sendo responsável por apoiar a gestão local na realização de atribuições que contribuam para o bom desenvolvimento das atividades administrativas, apoiando nas questões de sistemas, administração geral, compras, controle de insumos, recursos de informática e papelaria utilizados pelas equipes.

Principais Atividades: 

Executar atividades de apoio administrativo, bem como auxiliar na elaboração e automatização de planilhas e controles que apoiem a gestão.

Manter atualizados e organizados arquivos da área, com o objetivo de assegurar a integridade da documentação e facilitar o processo de consulta.

Receber documentos e distribuir para as áreas competentes.

Controlar estoque de materiais de consumo da área, solicitando a reposição quando necessário.

Acompanhar o recebimento de materiais adquiridos pela área e encaminhar aos responsáveis.

Prestar assistência, suporte operacional e acolhimento para os membros dos times de trabalhos e visitantes.

Fazer cotações, solicitações de compras, emitir pedidos e follow up das demandas.

Apoiar na gestão dos recursos operacionais, agendamento de salas, videoconferência, controle de materiais de expediente.

Receber faturas e realizar conferências e pagamentos de acordo com os procedimentos vigentes.

Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação do gestor.

HARDSKILLS

Conhecimento em office 365.

Excel intermediário ou avançado.

Atendimento a clientes (internos e externos).

Elaboração de planilhas, relatórios e gráficos para análise.

Conhecimento em sistemas de informação.

SOFTSKILLS

Comunicação assertiva.

Organização e planejamento.

Iniciativa e proatividade.

Trabalho em equipe.

Flexibilidade e adaptabilidade.

Pensamento crítico e analítico

Cargo: Assistente de Apoio Administrativo

Área de atuação:  GERÊNCIA DE EDUCAÇÃO - GED

Tipo de Contratação: CLT - Prazos Indeterminado ou Determinado*

Local: Av. Paulista 1313, SEDE - São Paulo/SP

Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta - das 08h as 17h

Salário: R$ 4.270,01

Acesse o link para se candidatar à vaga e mais informações: https://sesisenaisp.jobs.recrut.ai/job/57INQL