SECRETÁRIA EXECUTIVA - Pompéia, SP

SECRETÁRIA EXECUTIVA - Pompéia, SP

Sagrado Rede de Educação

FORMAÇÃO

Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas.

Pós-graduação é diferencial.

EXPERIÊNCIA

Experiência como secretária executiva ou assistente de diretoria.

- Vivência em ambiente escolar ou institucional é diferencial.

MISSÃO DO CARGO:

Prestar suporte executivo de alto nível à direção, garantindo organização, agilidade e confidencialidade nas atividades administrativas, contribuindo para o bom andamento dos processos e para a tomada de decisões estratégicas.

RESPONSABILIDADES:

Suporte Administrativo e Executivo.

Organizar e gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da direção.

Preparar pautas, atas, documentos, relatórios e apresentações.

Controlar prazos, despachos e devolutivas.

Elaborar e revisar documentos oficiais e correspondências.

COMUNICAÇÃO E RELACIONAMENTO

Interface entre direção, equipes internas e parceiros.

Filtrar demandas e organizar fluxos de comunicação.

Atendimento profissional e sigiloso a visitantes e autoridades.

ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES E EVENTOS

Planejar reuniões, agendas externas e eventos.

Garantir recursos e logística necessários.

Registrar e acompanhar desdobramentos.

Gestão de Documentos e Processos

Organizar arquivos físicos e digitais.

Manter cadastros, contratos, atas e histórico de processos.

Monitorar fluxos e apoiar cumprimento de prazos.

APOIO ESTRATÉGICO

Auxiliar na análise de demandas e consolidação de dados.

Preparar materiais para reuniões de conselho e comitês.

Apoiar projetos especiais da diretoria.

CONHECIMENTOS TÉCNICOS

Pacote Office avançado.

Redação empresarial.

Organização de agendas, eventos e documentos.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

Discrição e sigilo.

Organização e gestão do tempo.

Comunicação clara.

Iniciativa e autonomia.

CONDIÇÕES DE TRABALHO

Jornada: 44 horas semanais.

Atuação presencial, com disponibilidade eventual para eventos em horários alternativos.

Setor: Administrativo / Diretoria

Subordinação: Diretora Geral / Superintendência / Presidência

Regime: CLT

Unidade: São Paulo - Pompéia

Interessados, favor encaminhar currículo para: selecao.sede@sagradoeducacao.com.br