Gerente Administrativo Financeiro (a) - Vila Madalena, SP

Gerente Administrativo Financeiro (a) - Vila Madalena, SP

Instituto Fazendo História

Inscrições até 25/01/2026

Pré-requisitos

Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;

Experiência consolidada em gestão administrativa e financeira, preferencialmente no terceiro setor;

Conhecimento em prestação de contas de projetos sociais, convênios e parcerias públicas e privadas;

Domínio de planejamento orçamentário, fluxo de caixa e análise financeira;

Conhecimento da legislação aplicável às Organizações da Sociedade Civil (Marco Regulatório das OSCs);

Experiência com auditorias e controles internos;

Domínio do pacote Office/Google Workspace, especialmente Excel/Sheets; e

Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo 2 vezes por semana.

Principais responsabilidades

Planejar, coordenar e supervisionar as áreas administrativa, de rh, financeira, contábil e de compliance da organização;

Garantir a gestão orçamentária, fluxo de caixa, controle de custos e análise financeira;

Assegurar o cumprimento das obrigações legais, fiscais, trabalhistas e regulatórias aplicáveis ao terceiro setor;

Elaborar e acompanhar prestação de contas de projetos financiados por órgãos públicos, empresas e organismos nacionais e internacionais;

Apoiar a Diretoria Executiva e o Conselho na tomada de decisões estratégicas, fornecendo relatórios e indicadores financeiros;

Gerenciar contratos com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço;

Supervisionar auditorias internas e externas;

Implementar e aprimorar políticas, processos e controles internos; e

Atuar de forma integrada com as áreas de projetos, captação de recursos e governança.

Atividades

Elaborar e acompanhar orçamentos anuais e por projeto;

Monitorar receitas, despesas, contas a pagar e a receber;

Gerenciar folha de pagamento, benefícios e rotinas de RH;

Produzir relatórios gerenciais, financeiros e indicadores de desempenho;

Coordenar processos de compras e gestão patrimonial;

Acompanhar convênios, termos de fomento, parcerias e contratos;

Manter organização documental e arquivos exigidos por auditorias e órgãos fiscalizadores; e

Apoiar processos de certificações, títulos e reconhecimentos institucionais (ex.: CEBAS, etc.).

Competências e habilidades

Visão estratégica e orientação para resultados;

Alto senso de ética, responsabilidade e transparência;

Capacidade analítica e atenção a detalhes;

Organização, planejamento e gestão de prioridades;

Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;

Liderança colaborativa e capacidade de trabalho em equipe;

Alinhamento com a causa social e os valores institucionais;

Proatividade e capacidade de resolver problemas.

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://lnkd.in/dDePyGRq