Analista Administrativo Jr - Hospital das Clínicas de São Paulo

Analista Administrativo Jr - Hospital das Clínicas de São Paulo

Fundação Faculdade de Medicina

Inscrições até o dia 10/02/2026

Formação: Relações Internacionais ou Administração/ Negócios. (obrigatoriedade de anexar documentação)

Pacote Office completo (obrigatoriedade de anexar documentação)

Certificado de curso de Espanhol em nível avançado (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis:

Google Workspace;

Ferramentas de produtividade;

Atividades administrativas na área acadêmica de ensino superior.

Atribuições: 

O Analista Júnior é o suporte técnico da área, focado em garantir que as rotinas logísticas e administrativas ocorram com fluidez.

Execução de Projetos e Apoio Operacional

Apoio na Execução: Executar a logística de programas, projetos e eventos internacionais (processos seletivos e recepção), realizando tarefas operacionais e seguindo os fluxos definidos pelo Analista.

Controle de Prazos: Manter atualizados os cronogramas de tarefas sob sua responsabilidade, reportando o progresso para garantir o cumprimento das metas.

Suporte processual: Executar tarefas delegadas com atenção aos detalhes, buscando orientação técnica sempre que encontrar situações fora do padrão estabelecido.

Gestão de Documentação: manter atualizados os sistemas de dados e documentos da área, garantindo que a informação esteja disponível e organizada para a equipe.

Processamento de Dados e Suporte Administrativo

Compilação de Dados: supervisionar a organização de dados brutos e elaborar relatórios, apresentações e documentos de apoio, garantindo a integridade das informações iniciais.

Atualização de Indicadores: Realizar o preenchimento e a atualização periódica dos Indicadores de Performa;

Execução de tarefas administrativas rotineiras;

Comunicação e Integração

Redação de Documentos de Rotina: Elaborar minutas de documentos simples, comunicados internos e apresentações básicas, garantindo a padronização visual e gramatical conforme as diretrizes da instituição.

Apoio na Comunicação Bilíngue: Auxiliar na tradução simples de e-mails ou comunicações de rotina e dar suporte no atendimento básico a interlocutores estrangeiros, garantindo cordialidade e eficiência.

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo/SP

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2791000/analista-administrativo-jr