Coordenador Administrativo e Financeiro R$ 8.000,00 a R$ 10.000,00 - São Paulo

Coordenador Administrativo e Financeiro R$ 8.000,00 a R$ 10.000,00 - São Paulo

Inscrições até o dia 19/02/2026

Fundação Energia e Saneamento

Formação Acadêmica:

Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Gestão Pública, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Desejável pós-graduação concluída ou em curso em Gestão do Terceiro Setor, Finanças, RH, Governança, Processos ou áreas afins.

Experiência:

Sólida atuação prévia em atividades ou cargos similares, com experiência mínima de 5 anos, na coordenação de processos administrativos e financeiros e/ou na gestão de pessoas.

Experiência mínima de 2 anos em atividades ou cargos similares no setor cultural e/ou Terceiro Setor.

Experiência na elaboração de relatórios técnicos e financeiros, e em apresentações de resultados.

Experiência em OSs parceiras do Estado de SP, ICTs e/ou empresas de auditoria será um diferencial.

Descrição da vaga, principais atribuições e responsabilidades:

Participar e coordenar a participação de sua equipe no processo participativo e integrado de planejamento, execução, monitoramento e avaliação das atividades da FES, contribuindo para o alcance dos propósitos institucionais, para a superação de desafios e para a melhoria contínua.

Zelar pela conformidade administrativa, financeira e de governança da FES com as normativas legais e melhores práticas das OSs e ICTs, observando compromissos e obrigações assumidas, metas pactuadas, regras de prestação de contas, os princípios da administração pública (legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência) e as exigências dos órgãos de controle, contribuindo para a sustentabilidade institucional, a transparência e a credibilidade da Fundação.

Dar suporte à diretoria, desenvolvendo e apoiando processos de gestão da FES, com o objetivo de fortalecer o impacto e o exercício de sua missão, visão e valores, alinhando as atividades às metas de longo prazo, e apoiar as demais áreas na gestão do orçamento, contribuindo para a lisura nos processos de aquisição e contratação e zelando pela eficiência e uso responsável dos recursos e pelo cumprimento dos cronogramas físico-financeiros.

Monitorar, gerir e acompanhar os resultados operacionais da FES, apresentando-os em relatórios gerenciais periódicos que demonstrem a eficiência e eficácia da aplicação de recursos, a sustentabilidade da Fundação e alertando para eventuais desvios ou riscos não previstos.

Implantar e gerenciar os sistemas contábeis, financeiros e de RH.

Apoiar a formalização de contratos e instrumentos de parceria junto a parceiros, apoiadores, fornecedores, funcionários e prestadores de serviços (vigências, reajustes, aditivos, pagamentos e recebimentos vinculados a aceite e relacionamento com os diferentes stakeholders).

Gerenciar e acompanhar o relacionamento com assessoria contábil e prestadores de serviços externos (consultores, fornecedores).

Dar suporte para o processo anual de auditoria independente, zelando pela boa condução da análise e emissão de pareceres.

Assegurar a efetividade das políticas e dos processos administrativos, promovendo mudanças e melhorias sempre que necessário.

Apoiar a preparação de reuniões dos Conselhos de Administração e Fiscal, elaborando materiais de apresentação e, posteriormente, preparando minutas das atas de reunião e providências para seu registro em cartório.

Garantir que os processos de Recursos Humanos, contratação de serviços, pagamentos, compras e gestão documental estejam aderentes às normas aplicáveis às OSs e ICTs, incluindo regulamentos próprios, diretrizes do Poder Público, Tribunal de Contas, Curadoria de Fundações do Ministério Público e auditorias independentes.

Apoiar a estruturação, organização e disponibilização de informações e evidências para prestação de contas de projetos financiados por editais de fomento à pesquisa, leis de incentivo à cultura e demais instrumentos de fomento e incentivo municipais, estaduais ou federais, garantindo rastreabilidade financeira, documental e contratual.

Coordenar a rotina administrativa e de facilities da FES (serviços gerais, manutenção, contratos, logística e suporte às áreas), garantindo qualidade, segurança e cumprimento de prazos.

Gerir e priorizar a relação de demandas internas (chamados/solicitações), definindo tempos de atendimento, responsáveis e acompanhando a entrega fim a fim.

Estruturar e manter a governança de compras e contratação de serviços (requisições, cotações, análise comparativa, formalização, evidências e aceites), em alinhamento às políticas internas.

Supervisionar o fluxo de contas a pagar e a receber, e as rotinas financeiras operacionais: validação documental, centros de custo, trilha de aprovação, programação de pagamentos e organização dos dossiês de pagamento.

Acompanhar conciliação bancária e rotinas de fechamento financeiro mensal, apoiando relatórios e evidências para auditoria e prestação de contas.

Conduzir o controle orçamentário (realizado vs. orçado), apoiar planejamento/forecast e produzir relatórios gerenciais para Diretoria e os Conselhos Fiscal e de Administração.

Liderar a agenda de RH (R&S, admissão e onboarding, administração de pessoal, benefícios e rotinas de jornada), garantindo padronização, conformidade e boa experiência dos colaboradores.

Garantir o fluxo de admissão/desligamento de RH integrado com TI e Governança (documentação, acessos, termos, devolução de ativos e registros).

Implantar e manter processos de governança: gestão de políticas/procedimentos (versão, aprovação, publicação), controles operacionais e rotinas de compliance e ASG aplicáveis.

Apoiar o mapeamento e acompanhamento de riscos e planos de ação dos processos sob sua responsabilidade (Administrativo, Financeiro e RH), com indicadores e evidências.

Organizar e manter repositório de documentos (contratos, notas fiscais, comprovantes, políticas, relatórios), assegurando rastreabilidade e confidencialidade.

Desenvolver e acompanhar indicadores das áreas sob sua gestão (SLA, custo, orçamento, tempo de fechamento de vaga, compliance documental), propondo melhorias contínuas, e centralizar no dashboard de indicadores as metas/indicadores das outras áreas.

Atuar como ponto focal de interface com demais áreas, garantindo consistência de informações.

Produzir relatórios administrativos e financeiros  e apoiar a produção de relatórios técnicos, institucionais e de prestação de contas.

Monitorar temas de interesse que possam ser relevantes para as iniciativas e projetos da FES e acompanhar agendas institucionais, para identificar oportunidades.

Apoiar o monitoramento das condições físicas e de infraestrutura da Unidade da FES em que atuar e seu entorno; contribuir para sua preservação e informar imediatamente quaisquer intercorrências, bem como cumprir os planos de segurança e salvaguarda de cada Unidade.

Participar das atividades de capacitação e treinamento presenciais ou virtuais oferecidas pela FES.

Zelar pela adoção e consolidação de práticas acessíveis, sustentáveis justas e respeitosas em suas atividades e no relacionamento com o público, fornecedores e parceiros.

Buscar ao máximo garantir que as atividades desenvolvidas sejam sustentáveis econômica e ambientalmente e acessíveis a pessoas com deficiência e a pessoas e  comunidades diversas.

Coordenar a execução das metas e o alcance dos resultados planejados, com dedicação e foco na qualidade das realizações, no cumprimento dos prazos e no atendimento às normas.

Observação importante: Cada Coordenador será responsável por coordenar diferentes projetos da FES, com destaque para o cumprimento integral das ações previstas no Contrato de Gestão n. 01/2026 (Disponível em: https://www.transparenciacultura.sp.gov.br/cg-n-01-2026-sisem-sp/).

As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://www.energiaesaneamento.org.br/trabalhe_conosco/coordenador-administrativo-e-financeiro/