Assistente Administrativo Financeiro I (Foco em Contabilidade) R$ 3.244,00 - Heliópolis, SP

Assistente Administrativo Financeiro I (Foco em Contabilidade) R$ 3.244,00 - Heliópolis, SP

Instituto Baccarelli

Formação Acadêmica:

Ensino Técnico em Contabilidade (concluído ou em andamento);

Ensino Superior em Ciências Contábeis (cursando);

Conhecimentos e Habilidades Técnicas:

Noções de contabilidade geral e fiscal;

Conhecimento de Excel (nível intermediário – fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas);

Desejável conhecimento em rotinas de contas a pagar/receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa;

Desejável experiência com sistemas ERP (preferencialmente TOTVS RM);

Familiaridade com documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e) e retenções de impostos;

Boa redação e habilidade para comunicação com áreas internas e externas.

Responsabilidades principais:

Conferir lançamentos contábeis e classificações no sistema ERP TOTVS – RM

Apoiar na conciliação bancária e das contas contábeis (fornecedores, clientes, impostos, folha, entre outros)

Emitir, conferir e organizar notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta escrituração e classificação;

Controlar e arquivar documentos fiscais, contábeis e administrativos, em formato físico e/ou digital, conforme a política interna

Auxiliar no fechamento contábil mensal: conferência de lançamentos, provisões, integrações contábeis e envio de documentos à contabilidade externa (quando aplicável)

Apoiar no controle e operacionalização de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, baixas financeiras e reconciliações no sistema

Realizar controle de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas;

Atualizar planilhas de controle financeiro, incluindo real x orçado, despesas fixas e orçadas

Acompanhar e controlar documentos fiscais relacionados a contratos e fornecedores (retenções, ISS, IRRF, INSS etc.);

Dar suporte no cumprimento das obrigações acessórias contábeis e fiscais (ex: envio de documentos para SPED, DIRF, DCTF, EFD Contribuições, entre outros);

Apoiar nos atendimentos a auditorias internas e externas, organizando e entregando informações e evidências documentais;

Auxiliar na organização de reuniões da área (preparação de pautas, atas, relatórios de apoio);

Colaborar na identificação de melhorias nos processos administrativos e financeiros.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)

Benefícios

Assistência médica

Refeitório

Vale alimentação

Assistência odontológica

Vale transporte

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://baccarelli.vagas.solides.com.br/vaga/840620