Auxiliar ADM Facilities R$ 1.951,00 - Heliópolis, SP

Auxiliar ADM Facilities R$ 1.951,00 - Heliópolis, SP

Instituto Baccarelli

O que buscamos:

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas afins;

Conhecimento básico/intermediário de Excel, Word e Outlook;

Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities ou áreas correlatas será considerada um diferencial.

Responsabilidades principais:

Auxiliar na administração de contratos com prestadores de serviços (limpeza, vigilância, manutenção, jardinagem, entre outros), assegurando prazos, escopo e qualidade dos serviços executados;

Controlar a abertura, acompanhamento e encerramento de chamados técnicos, realizando registros organizados e acionando os responsáveis conforme necessidade;

Monitorar vencimentos de licenças, contratos e serviços de manutenção preventiva, sinalizando antecipadamente a necessidade de renovação ou agendamento;

Apoiar nas rotinas de compras e controle de estoque de materiais relacionados à área (limpeza, EPIs, ferramentas, etc.);

Elaborar e atualizar relatórios administrativos e de indicadores operacionais, fornecendo dados que apoiem a tomada de decisão;

Manter arquivos organizados (físicos e digitais), auxiliar no cumprimento de requisitos legais e colaborar com a documentação técnica da área;

Atuar como facilitador na comunicação entre equipes internas, fornecedores e áreas operacionais, buscando fluidez na resolução de demandas cotidianas;

Apoiar ações de conservação dos ambientes e colaborar com iniciativas de melhoria contínua na operação predial.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://baccarelli.vagas.solides.com.br/vaga/840622