Secretaria (o) de Diretoria R$ 5.445,00 - Bela Vista, SP

Secretaria (o) de Diretoria R$ 5.445,00 - Bela Vista, SP

Associação Paulista dos Amigos da Arte

Inscrições até o dia 28/05/2026

Formação acadêmica: Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

Experiência: Experiência mínima desejada de 3 anos em assessoria de diretoria, secretariado executivo ou gestão administrativa.

Responsabilidades

Gerenciar e organizar a agenda do Diretor, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens;

Planejar, organizar e secretariar reuniões e conferências internas e externas, garantindo confirmações, acompanhamentos e elaboração de relatórios;

Manter contato com departamentos internos, Secretaria de Cultura e demais órgãos externos, conforme necessidade institucional;

Solicitar e organizar viagens da Diretoria, incluindo preparação de roteiros e providências logísticas.

Descrição do cargo

Assessorar a Diretoria Geral na gestão e organização das rotinas executivas, assegurando a gestão da agenda, o planejamento e secretariado de reuniões e conferências internas e externas, bem como a articulação com áreas internas e órgãos externos. Apoiar a organização de viagens e compromissos institucionais, garantindo alinhamento com os fluxos de trabalho, prazos e padrões de comunicação da instituição.

Conhecimentos específicos (técnicos):Conhecimento em gestão de agenda executiva e organização de compromissos, planejamento e secretariado de reuniões e conferências (convocações, pauta, registros e elaboração de relatórios), comunicação institucional e interface com públicos internos e externos, além de organização de viagens corporativas, incluindo roteiros e providências logísticas, com domínio de ferramentas de produtividade (Outlook/Agenda, Word e Excel ou equivalentes).

Habilidades / Competências comportamentais: Organização e gestão do tempo; comunicação verbal e escrita; resolução de problemas e tomada de decisão; proatividade e atenção aos detalhes; discrição e postura profissional.

Carga horária

44 Horas Semanais

Benefícios

Vale Transporte, Alimentação / Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica; Wellhub; Convênio com o SESC.

Salário

R$ 5.445,00

Local de trabalho

São Paulo – SP

Data de início

06/2026

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://amigosdaarte.org.br/vagas-novas/secretariao-de-diretoria/