Analista de Logística em Eventos - Hospital das Clínicas de São Paulo

Analista de Logística em Eventos - Hospital das Clínicas de São Paulo

Inscrições até o da 16/06/2026

Fundação Faculdade de Medicina

Formação: Graduação concluída em Comunicação, Administração ou Turismo(obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos necessários: 

Logística de eventos

Word,  Excel;

Inglês;

Noção de equipamentos de áudio e vídeo;

Conhecimentos  básicos em normas técnicas de segurança do trabalho e alvará para eventos.

Atribuições: 

Planejar, organizar e acompanhar as atividades da área de logística na operacionalização do pré, durante e pós evento;

Inteirar-se de todos os detalhes do evento para que possa comunicar e orientar as equipes de apoio; 

Elaborar e enviar contratos para o cliente  e fazer o acompanhamento dos trâmites;

Enviar para o cliente e fornecedores do evento o regulamento interno  para o uso das dependências do e fazer cumprí-lo;

Agendar e acompanhar  visita técnica com os clientes e fornecedores do evento a fim de tirar todas as dúvidas  e orientá-los das obrigações, normas e leis para a montagem e realização do evento;

Orientar os clientes e fornecedores para o melhor uso das dependências, garantindo segurança e conforto aos usuários;

Comunicar os clientes e fornecedores sobre os dias e horários de montagem e desmontagem adequados ao andamento do evento;

Solicitar ao cliente a planta dos estandes e aprová-la antes da comercialização:

Solicitar ao cliente as documentações exigidas no regulamento interno;

Enviar o check list on line para o cliente e solicitar o seu preenchimento 10 dias antes do evento. Tirar dúvidas das necessidades solicitadas pelo cliente sobre documentação e cobrá-los;

Elaborar a OSI, distribuí-la a equipe e parceiros e acompanhar a montagem do evento para  assegurar que o serviço solicitado esteja providenciado;

Orientar as empresas parceiras, limpeza, estacionamento, segurança no caso de uma maior complexidade do evento, afim de garantir  que os serviços prestados estejam em sintonia com as necessidades do evento;

Orientar e alinhar com a equipe de apoio, todos e qualquer detalhe do evento mencionados nos ítens acima.

Certificar no dia da montagem e do evento que os serviços solicitados e planejados pelo cliente estejam dentro do combinado.

Área de Atuação: Complexo HCFMUSP

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo - SP

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2819362/analista-de-logistica-em-eventos