Analista Administrativo (a) Júnior - Bela Vista, SP

Analista Administrativo (a) Júnior - Bela Vista, SP

Inscrições abertas até o dia 17/10/2026

Museu de Arte de São Paulo

Requisitos mínimos e habilidades:

Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas.

Conhecimento de rotinas e processos administrativos.

Noções de compras e relacionamento com fornecedores.

Noções de controle de estoque e logística.

Noções de processos fiscais relacionados à comercialização de produtos.

Conhecimento de Pacote Office, com Excel em nível intermediário.

Organização e atenção aos detalhes para acompanhamento de documentos, controles e informações.

Boa comunicação e facilidade para atuar em interface com diferentes áreas e fornecedores.

Perfil colaborativo, dinâmico e com interesse em aprender e assumir novas atividades.

Proatividade e disposição para buscar soluções e contribuir para a melhoria dos processos.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a execução dos processos de compras diretas e em consignação, realizando cotações, emissão de pedidos de compra e acompanhamento das entregas.

Manter contato com fornecedores e apoiar negociações relacionadas às demandas operacionais da área, com acompanhamento da liderança.

Acompanhar os níveis de estoque, identificando necessidades de reposição e contribuindo para o adequado abastecimento dos produtos.

Apoiar a análise de informações de estoque e vendas, como giro, cobertura e volume de vendas, contribuindo para o planejamento de compras.

Organizar e encaminhar informações para cadastro e atualização de produtos, fornecedores, preços e demais dados nos sistemas utilizados pelo MASP.

Executar rotinas administrativas da área, incluindo recebimento, organização e processamento de documentos, controles internos, contratos e emissão de notas fiscais.

Apoiar os processos relacionados à distribuição de publicações em consignação e às vendas administrativas, realizando controles, emissão de pedidos e acompanhamento da logística.

Atuar em interface com áreas como Fiscal, Financeiro, Contábil, Tecnologia e outras equipes internas, contribuindo para o andamento e a resolução das demandas da área.

Apoiar inventários, ações externas, feiras e outras atividades relacionadas à operação da Loja MASP, conforme necessidade.

Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas e processos sob sua responsabilidade, compartilhando sugestões e apoiando a implementação de melhorias.

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS

Experiência anterior em rotinas administrativas, compras, estoque, logística ou atividades comerciais.

Conhecimento de sistemas ERP, como TOTVS Protheus ou similares.

Conhecimento de ferramentas de BI, como Power BI ou similares.

Noções de consignação comercial.

Noções de gestão de contratos.

Inglês intermediário.

Cursos complementares em Compras, Gestão de Estoques, Excel ou áreas relacionadas.

DIFERENCIAIS

Vivência em ambientes de varejo, lojas, instituições culturais ou operações com comercialização de produtos.

Experiência com acompanhamento de indicadores de estoque e vendas.

Facilidade para lidar com diferentes atividades e demandas simultâneas.

Interesse em conhecer diferentes frentes da operação e contribuir com novas possibilidades para a área.

Posição: CLT

Escala: 5x2 (segunda a sexta), preferencialmente das 9h às 18h com 1 hora de intervalo

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://masp.gupy.io/jobs/12170912?jobBoardSource=gupy_public_page