Assistente de Diretoria (Gestão Cultural e Articulação Institucional) R$ 3.500,00 a R$ 4.500,00 - Centro Histórico de São Paulo

Assistente de Diretoria (Gestão Cultural e Articulação Institucional) R$ 3.500,00 a R$ 4.500,00 - Centro Histórico de São Paulo

Inscrições até o dia 25/08/2026

Fundação Energia e Saneamento

Formação Acadêmica: 

Ensino superior completo, preferencialmente em Gestão Pública, Produção Cultural, Gestão Cultural, Museologia, Arquitetura, Comunicação, Relações Públicas, História, Patrimônio Cultural, Administração, Secretariado Executivo, Ciências Humanas ou áreas correlatas. 

Interesse consistente em seguir carreira na área cultural, especialmente em gestão cultural, museus, patrimônio cultural, terceiro setor, políticas públicas de cultura ou desenvolvimento institucional. 

Pós-graduação concluída, em andamento ou intenção concreta de cursar especialização em área relacionada à atuação da FES será considerada diferencial. 

Experiência: 

Experiência em atividades administrativas, apoio à diretoria, secretariado executivo, gestão de agendas, produção executiva, comunicação institucional, projetos culturais ou rotinas equivalentes. 

Experiência com organização de reuniões, elaboração de atas ou memórias, acompanhamento de prazos, documentos e fluxos administrativos. 

Experiência com produção cultural, eventos, cursos, oficinas, ações formativas, relações institucionais ou atendimento a públicos externos será um diferencial. 

Experiência em museus, patrimônio cultural, organizações sociais, terceiro setor, fundações, instituições públicas ou projetos culturais será um diferencial. 

Vivência com gravação e edição simples de vídeos, produção de artes, apresentações ou conteúdos para redes sociais será um diferencial relevante. 

Conhecimentos Técnicos: 

Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Planner e SharePoint. 

Boa redação para e-mails, atas, relatórios, documentos institucionais, sínteses executivas e mensagens a parceiros externos. 

Capacidade de organizar informações em planilhas, controles de prazos, agendas, arquivos digitais, listas de contatos e mailings institucionais. 

Familiaridade com ferramentas de IA generativa e automação simples para apoio a tarefas administrativas, redação, revisão, transcrição, organização de informações e comunicação será um diferencial. 

Conhecimento básico ou interesse prático em ferramentas como Canva, CapCut, Adobe Express, Premiere, Clipchamp ou equivalentes para edição simples de vídeos e preparação de artes será um diferencial. 

Noções de LGPD, direitos de imagem, confidencialidade, etiqueta institucional e cuidados no uso de dados pessoais serão valorizadas. 

Conhecimento geral sobre políticas públicas de cultura, museus, patrimônio cultural, SCEIC, Condephaat, Ibram, Iphan, municípios paulistas e terceiro setor será um diferencial. 

É desejável possuir CNH válida, preferencialmente categoria B, gostar de dirigir e ter disponibilidade para deslocamentos institucionais, quando necessário. 

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

Gerenciar a agenda da Diretoria Executiva, organizando, agendando, reagendando e confirmando reuniões internas e externas, compromissos institucionais, viagens, eventos e prazos estratégicos. 

Organizar e preparar reuniões, incluindo convites, links, salas, materiais de apoio, listas de presença, documentos prévios, apresentações, pauta, registros, memórias e atas. 

Realizar atendimento telefônico, por e-mail e, quando autorizado, por WhatsApp institucional, com postura cordial, objetiva e adequada à representação institucional da FES. 

Controlar compromissos, prazos, demandas administrativas e encaminhamentos gerenciais, mantendo quadro atualizado de pendências, responsáveis, datas-limite e status. 

Apoiar a Diretoria no acompanhamento de ações, metas, indicadores e entregas do planejamento institucional, incluindo demandas relacionadas aos diversos projetos da instituição e aos comitês internos. 

Apoiar a elaboração, revisão, formatação e organização de relatórios, apresentações, cartas, comunicados, planilhas, memórias de reunião, documentos de apoio e materiais institucionais. 

Organizar arquivos físicos e digitais da Diretoria, observando padrões de nomeação, versionamento, guarda, confidencialidade, rastreabilidade e acesso aos documentos. 

Dar suporte a processos administrativos e rotinas do escritório, incluindo reservas, solicitações internas, controle de documentos, acompanhamento de fornecedores, correspondências, materiais e pequenos fluxos operacionais. 

Auxiliar na comunicação entre a Diretoria e as demais áreas, garantindo clareza nos encaminhamentos, registro das decisões e acompanhamento das devolutivas necessárias. 

Estabelecer contato com municípios do Estado de São Paulo, quando solicitado, apoiando a atualização de mailings de secretarias de cultura, conselhos de patrimônio, museus, centros de memória, gestores públicos e instituições parceiras. 

Apoiar o agendamento de cursos, reuniões, oficinas, eventos, visitas técnicas e ações de campo previstas no SISEM e no SISEP, em articulação com as equipes de Articulação, Formação, Gestão Museológica, Gestão do Patrimônio Cultural e Observatório. 

Apoiar, quando necessário, as atividades dos Assistentes de Produção e Articulação Territorial, especialmente na organização de contatos, cronogramas, confirmações, inscrições, fornecedores, documentos e infraestrutura para atividades presenciais e online. 

Providenciar ou apoiar cotações e contratações de serviços necessários às atividades acompanhadas, como transporte, carro, hospedagem, alimentação, coffee break, salas, equipamentos, materiais e outros apoios logísticos, seguindo os procedimentos administrativos da FES. 

Acompanhar compromissos externos da Diretoria, quando necessário, registrando informações relevantes, encaminhamentos, imagens, vídeos e materiais de memória institucional. 

Gravar, organizar e editar vídeos simples dos compromissos acompanhados, observando autorização de imagem, qualidade mínima, orientação da Comunicação e adequação aos canais institucionais. 

Preparar artes simples para divulgação, convites, cards, apresentações e materiais de apoio, preferencialmente a partir de modelos institucionais, respeitando a identidade visual da FES e as orientações da Comunicação. 

Utilizar ferramentas digitais e recursos de inteligência artificial para apoiar organização, redação, transcrição, revisão, síntese, controle de prazos e produção de conteúdos, sempre com validação humana e observância de confidencialidade, LGPD e direitos autorais. 

Atuar com discrição, responsabilidade e postura colaborativa, preservando informações sensíveis e contribuindo para a integração entre Diretoria, equipes técnicas, áreas-meio, parceiros e públicos externos. 

Competências Comportamentais: 

Integridade, discrição, confidencialidade e compromisso com os propósitos institucionais da FES. 

Organização, atenção aos detalhes, senso de prioridade e capacidade de acompanhar simultaneamente múltiplas demandas sem perder prazos. 

Comunicação clara, cordialidade, boa escuta, maturidade institucional e facilidade de relacionamento com diferentes perfis de interlocutores. 

Proatividade, autonomia responsável, capacidade de antecipar problemas e disposição para resolver demandas práticas com agilidade. 

Interesse por cultura, museus, patrimônio cultural, sustentabilidade, educação, ciência e tecnologia, com curiosidade intelectual e vontade de estudar continuamente. 

Disponibilidade para aprender em serviço, lidar com mudanças, apoiar diferentes áreas e atuar em ambiente institucional em processo de reposicionamento. 

Respeito à diversidade, ao Código de Ética e Conduta da FES, às boas práticas de convivência e à comunicação institucional responsável. 

Inscrições: 

Para se candidatar, envie o currículo para recursoshumanos@energiaesaneamento.org.br, até 25/08/2026, com o assunto “Vaga -Assistente de Diretoria”.