Auxiliar de Relações Institucionais e Parcerias R$ 2.940,28 - Parque Ibirapuera, SP

Auxiliar de Relações Institucionais e Parcerias R$ 2.940,28 - Parque Ibirapuera, SP

Inscrições até o dia 16/11/2026

Bienal de São Paulo

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo; desejável estar cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;

Desejável experiência com rotinas administrativas, controle de estoque, notas fiscais e sistemas de gestão.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar os processos de cessão de espaços do Pavilhão e do Lounge, organizando propostas, contratos, aditivos, distratos e demais documentos;

Atualizar planilhas, controles internos e relatórios, acompanhando prazos e pendências administrativas;

Atender clientes, fornecedores e parceiros, contribuindo para um relacionamento próximo e cordial;

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da área;

Realizar o controle de estoque da Loja Bienal, incluindo a conferência de produtos, quantidades e notas fiscais;

Registrar entradas e retiradas de produtos e realizar lançamentos administrativos de pagamentos no sistema Master Manager;

Apoiar inventários e conferências periódicas, identificando e comunicando divergências;

Manter interface com as áreas Financeira, Jurídica, Gestão Predial e demais equipes envolvidas.

Competências comportamentais

Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos para conduzir várias demandas ao mesmo tempo (documentos de cessão, controles internos e estoque da loja);

Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe, no contato com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas;

Proatividade e disposição para transitar entre o trabalho de escritório e o acompanhamento físico no pavilhão, como nos inventários e conferências da loja.

Regime de trabalho

Presencial, sendo 40 horas semanais, com disponibilidade eventual para horários flexíveis, e atuação em finais de semana e feriados (especialmente durante o período das mostras e eventos).

Remuneração

R$ 2.940,28

Benefícios

Assistência Médica Porto Seguro: sem coparticipação; desconto de 0,5% do salário bruto;

Assistência Odontológica Bradesco: sem custo;

Vale Refeição/Alimentação: R$ 55,00 por dia – Desconto fixo mensal de R$ 55,00;

Vale-transporte (conforme necessidade): desconto de 6% do salário bruto;

Seguro de vida: sem custo;

Auxílio-creche;

Auxílio filho excepcional;

Desconto em academias: TotalPass;

Desconto em farmácias conveniadas;

Cartão Sesc;

Desconto Senac (cursos livres, graduação, pós-graduação).

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://lnkd.in/dkMXTMqU