ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Liberdade, SP
Inscrições abertas até dia 01/04/2026
CEJAM
Requisitos
Ensino médio completo
Conhecimento em informática (Pacote Office e sistemas administrativos)
Experiência em rotinas administrativas
Desejável experiência em organização de capacitações, eventos ou projetos educacionais.
Descrição
Apoio às Capacitações e Atividades Educativas
Gerenciar inscrições das capacitações, incluindo liberação, acompanhamento e controle dos participantes.
Atender interessados e fornecer informações sobre fluxos, cronogramas e participação nos cursos.
Encaminhar comunicados, confirmar participação e orientar sobre acesso ao módulo EAD.
Acompanhar o desenvolvimento dos participantes e manter a supervisão informada.
Consolidar e encaminhar lista de participantes aprovados para a Escola CEJAM.
Apoiar a organização de encontros, incluindo estrutura, materiais e comunicação com participantes.
Apoio Administrativo e à Gestão
Auxiliar a supervisão no planejamento, organização e controle das atividades administrativas.
Organizar e disponibilizar dados e informações para apoio à tomada de decisão.
Elaborar memorandos e documentos administrativos.
Organizar e consolidar informações para relatórios institucionais e prestação de contas.
Elaborar relatórios de fechamento e apoiar processos de prestação de contas.
Gestão de Dados e Sistemas
Alimentar e atualizar sistemas institucionais (PEEP, CIHA, CNES e outros).
Importar e exportar relatórios conforme necessidade do serviço.
Elaborar e atualizar planilhas de produção, faturamento e indicadores do programa.
Manter cadastros atualizados de profissionais e atividades nos sistemas institucionais.
Suporte Operacional e Logístico
Solicitar, controlar e distribuir materiais e kits utilizados nas atividades do programa.
Monitorar necessidades de manutenção predial e de equipamentos.
Preparar salas e equipamentos para reuniões e atividades.
Comunicar a equipe assistencial sobre chegada de insumos e materiais.
Gestão Administrativa de Rotina
Controlar folhas de ponto, garantindo envio dentro dos prazos estabelecidos.
Apoiar a atualização de quadros de gestão à vista e informações institucionais.
Organizar arquivos, cadastros e documentos administrativos.
Manter controle de custos e atualização de tabelas de valores praticados.
Relacionamento e Atendimento
Prestar informações ao público interno e externo, quando autorizado.
Apoiar a comunicação entre equipe assistencial, gestão e participantes das ações.
Carga horária: 40 horas semanais, sendo 8 (oito) horas diárias de segunda-feira a sexta-feira, ou conforme escala de acordo com a necessidade dos serviços, natureza e eventos institucionais.
Salário: A combinar.
BENEFÍCIOS: Vale alimentação; vale refeição; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC. Opcionais: cartão multibenefícios, assistência médica e assistência odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub
LOCAL DE TRABALHO: Sede Administrativa – São Paulo
As inscrições devem ser feitas por meio do link: https://cejam.pandape.infojobs.com.br/Detail/3161934