Assistente Administrativo IV R$ 3.962,47 - Capela do Socorro/Parelheiros, Zona Sul de SP

Assistente Administrativo IV R$ 3.962,47 - Capela do Socorro/Parelheiros, Zona Sul de SP

Associação Saúde da Família – ASF

Inscrições até o dia 08/10/2024

REQUISITOS:

Ensino superior em andamento;

Experiência mínima de 6 (seis) meses (conforme LEI Nº 11.644/2008) no cargo, exercendo funções administrativas na área da saúde;

Habilidade na utilização do Pacote Office;

Domínio das ferramentas do Google (Drive, Documentos, Planilhas, Formulários, Apresentações e Classroom);

Conhecimento de ferramentas para construção de fluxograma (Microsoft Visio, Lucidchart, Whimsical ou outra ferramenta com a mesma finalidade);

Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

Residir preferencialmente na região Sul (Capela do Socorro/Parelheiros);

Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Realizar a prestação de contas do fundo fixo do Escritório Regional com os lançamentos de despesas no Portal ASF;

Garantir que todos os relatórios e obrigações estejam prontos e entregues dentro dos prazos estabelecidos;

Reunir, organizar e arquivar notas fiscais, recibos, faturas, entre outros documentos;

Realizar a conferência e justificativas das prestações de contas (fundo fixo) recebidas dos serviços;

Realizar a conferência de notas fiscais e justificativas entregues pelos serviços, referente à compra mensal de benefício alimentação para os moradores dos Serviços de Residência Terapêutica (SRTs), bem como apoiar na emissão das DANFES;

Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para solucionar questões relacionadas aos serviços de água, chaveiro, gás, serviços gráficos, insumos, entre outros;

Conferir, atestar, lançar na planilha de controle e enviar de todas as NF recebidas;

Auxiliar a equipe com a elaboração de Termo de Referência;

Monitorar o status dos pedidos, solucionando eventuais problemas;

Apoiar quanto ao levantamento e consolidação de demandas;

Manter atualizada a planilha de controle de pedidos de mobiliário, bem como o relatório de controle de Termo de Referência;

Auxiliar na elaboração de planos de treinamento, identificando necessidades de capacitação e organização dos cronogramas;

Ministrar treinamentos aos novos funcionários sobre os fluxos administrativos da área;

Auxiliar na condução de sessões de treinamento, garantindo que os participantes estejam engajados e compreendendo o conteúdo apresentado;

Elaborar relatórios gerenciais.

CONDIÇÕES DA VAGA:

Carga horária: 40hs semanais;

Salário: R$ 3.962,47;

Benefícios: VR R$ 951,51 + VA R$ 200,00 + VT;

Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região Sul (Capela do Socorro/Parelheiros).

 

Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://www.vagas.com.br/vagas/v2682517/assistente-administrativo-iv-regiao-sul-processo-seletivo-misto